Gestionnaire de l' Absenteisme Medical H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif GESTIONNAIRE DE L' ABSENTEISME MEDICAL H/F

Quotité de temps % : 100
Horaire : Jour
Pôle : POLE DIRECTION
Fiche de poste :
Lieu de travail : BRON
Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT
Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2025

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d'Europe.

Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l'établissement dispose de l'ensemble des niveaux d'intervention, des soins courants aux activités de recours et d'expertise.

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l'implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d'organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d'agir.

Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l'innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd'hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.

Rejoindre Le Vinatier, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l'abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.
Activités principales

Le gestionnaire de l'absentéisme médical assure, pour les personnels non médicaux, en particulier le suivi et la gestion des arrêts de maladie ordinaire, des attestations de salaire des contractuels, des congés maternité, des temps partiels thérapeutique.

ACTIVITES PRINCIPALES

Les missions principales sont les suivantes :

· Gérer les arrêts de maladie ordinaire des personnels non médicaux (enregistrement sur le logiciel) conformément aux droits applicables ; avec information des agents par exemple lors du passage à ½ traitement ; ou lors des retards de transmission des arrêts ;

· Gérer les congés maternité ;

· Elaborer les attestations de salaire des contractuels à destination de la sécurité sociale dans le cadre de la perception des indemnités journalières de sécurité sociale avec mise en place d'un tableau de suivi et développement d'une expertise sur ce sujet ;

· Etablir des attestations sur les périodes de maladie en réponse aux demandes des agents ;

· Gérer les demandes de contrôles médicaux et leurs résultats ;

· Procéder à la rédaction des décisions administratives liées à l'absentéisme médical (changement d'affectation) ;

· Gérer les demandes de temps partiels thérapeutiques avec rendez-vous auprès des médecins agréés ;

· Organiser les expertises auprès des médecins agréés ;

· Répondre aux questions diverses en matière de protection sociale ;

· Participer au turnover sur les dossiers et assurer une continuité de service au sein de l'équipe absentéisme médical notamment sur les dossiers d'accidents de travail (gestion des déclarations, courriers de reconnaissance d'imputabilité, délivrance des prises en charge de soins, paiement des factures), les saisines auprès du conseil médical, et les dossiers d'Allocations Temporaires Invalidité.
Activités spécifiques

· Participer aux projets DRH notamment participer à la mise en place puis gérer la DSN évènementielle concernant la signalisation des arrêts de travail ;

· Assurer la tenue du dossier administratif dématérialisé, et l'archivage des documents liés à l'absentéisme médical ;

· Veiller à la mise à jour des procédures de gestion de l'absentéisme médical en fonction de l'évolution de la réglementation et des process.
Exigences du poste

· Rigueur et sens de l'organisation ;

· Discrétion professionnelle ;

· Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Formation souhaitée

· Formation ou expérience/connaissances dans le domaine des RH

Expérience professionnelle

· Formation ou expérience en tant que gestionnaire de l'absentéisme médical ;

· Connaissance de la réglementation applicable aux établissements publics hospitaliers.

Connaissances spécifiques attendues

· La connaissance des logiciels AGIRH, BlueKanGo, MAGH2 est un plus.