Assistant Administratif H/F Start People.
Beaupréau-en-Mauges - 49 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 12 € / heure
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
- MISSIONS
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion administrative
- Instruction et suivi des demandes de subventions :
- Vérifications de la complétude des dossiers de demande d'aides financières,
- Gestion du tableau de bord de suivi des subventions,
- Contribution au suivi du tableau de bord des activités (statistiques, indicateurs de performance, feuille de route...), en lien avec la responsable du service administratif,
- Participation à la rédaction et mise à jour de documents administratifs : règlements de service, formulaires, déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires...
- Tri, classement et archivage des documents,
- Soutien sur des tâches ponctuelles à la responsable du service administratif.
- Facturation
- Préparation des éléments pour la facturation en lien avec les conventions
MISSIONS SECONDAIRES
- Continuité de service en cas d'absences des collègues
- Réception et filtrage des appels téléphoniques des fournisseurs et des prestataires,
- Recherche et diffusion d'informations,
- Conseils sur les procédures administratives,
- Gestion des courriers entrants / sortants,
- Planification des activités en régies,
- Mise à jour, logiciel métier interne.
Le profil recherché
- PROFIL-CONDITIONS D'ACCES :
- Bac professionnel à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistance de gestion ;
- Si possible une première expérience dans le secrétariat ;
- Capacité d'organisation et d'autonomie ;
- Capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe ;
- Esprit d'équipe ;
- Savoir faire preuve de discrétion ;
- Savoir gérer les délais et respecter les échéances ;
- Capacité d'analyse ;
- Esprit de synthèse.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
L'entreprise
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
- Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
- Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
- Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
- Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
- Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
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- Intérim
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