Assistant Administratif en Alternance H/F Fenetres Grand est
Épinal - 88 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour notre agence d'Epinal.
Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en participant à diverses missions administratives.
Vos missions principales
En collaboration avec l'équipe et sous la supervision direction du responsable administratif, vos tâches seront notamment :
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs;
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Saisie, mise en forme et suivi de documents (courrier, rapports, devis, factures)
- Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord;
- Classement et archivages de documents;
- Participation au suivi des dossiers fournisseurs et clients;
- Aide à la gestion des commandes et des stocks;
- Soutien ponctuel aux équipes commerciales selon les besoins
Profils recherchés
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (BTS SAM, GPME, etc.)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.)
- Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe mais aussi en autonomie;
- Une bonne communication écrite et orale est essentielle.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Épinal - 88
- Alternance
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