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Assistante de Gestion H/F Pôle Emploi

Fauillet - 47
CDI
Résumé de l'offre
  • 12 - 13 € / heure
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons une assistante de gestion (H/F) pour renforcer notre équipe. Véritable relais entre nos clients, nos fournisseurs et notre atelier de fabrication, vous aurez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Vos missions principales :

1. Gestion commerciale et administrative des ventes :
- Saisir et traiter les commandes clients dans notre système de GPAO (idéalement Clipper)
- Lancer les ordres de fabrication et assurer leur bon suivi
- Gérer les délais
- Traiter les non-conformités
- Répondre aux demandes internes ou externes liées aux dossiers clients
- Assurer l'accueil téléphonique et physique

2. Approvisionnement de l'atelier de fabrication
- Anticiper les besoins en matières premières et lancer les commandes fournisseurs
- Suivre les livraisons et gérer les niveaux de stock (éviter ruptures et surstock)
- Négocier les prix et les conditions avec les fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs

Profil recherché :
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils informatiques (GPAO, Excel, Pack Office)
- Aisance avec les chiffres
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (gestion, approvisionnement, ADV.)

Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et gestion des priorités
- Capacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité
- Excellent relationnel et sens du service

Ce poste est évolutif et pourra s'enrichir de nouvelles missions en fonction de vos compétences, de votre implication et des besoins de l'entreprise.

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistante de Gestion H/F
Pôle Emploi
  • Fauillet - 47
  • CDI
Publiée le 20/06/2025 - Réf : 194DVBD

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