Secrétaire Administratif et Commercial H/F Menuiserie Garonnaise

Détail du poste

Notre entreprise, Menuiserie Garonnaise, leader dans le domaine de la menuiserie, recherche actuellement une personne dédiée et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire administrative et commerciale. En étroite collaboration avec nos équipes techniques et commerciales, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise tout en assurant un accueil attentif et professionnel à notre clientèle.

Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les communications électroniques.
- Participer à la gestion des agendas des responsables et organiser les réunions internes et externes.
- Effectuer le suivi administratif des dossiers clients : rédaction de devis, envoie des commandes, préparation des factures.
- Maintenir à jour la base de données clients/contacts via notre logiciel CRM interne.
- Collaborer avec le service commercial pour optimiser les processus de vente et améliorer la satisfaction client.
- Coordonner certaines tâches logistiques liées à l'activité commerciale tels que l'organisation d'événements professionnels ou salons auxquels participe la société.

Compétences requises :
- Expérience préalable réussie en secrétariat administratif/gestion commerciale d'au moins 3 ans.
- Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que d'outils collaboratifs numériques modernes.
- Connaissance appréciable du logiciel PRODEVIS pour le suivi client, ce serait un atout supplémentaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français avec une attention rigoureuse apportée aux détails.
- Compétences interpersonnelles développées pour entretenir une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes comme externes.
- Sens aiguisé de l'organisation allié à une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
- Résilience face aux périodes soutenues marquées par une charge importante sans compromettre qualité ni précision.

Saisissez cette opportunité enrichissante chez Menuiserie Garonnaise où votre expertise sera reconnue dans un environnement stimulant dédié à l'excellence artisanale française.