Secrétaire pour le Pôle Adultes H/F Arimoc
Saint-Jammes - 64 CDD- 1 851,84 - 2 745,88 € / mois
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Cadre de la mission :
L'association A.R.I.M.O.C. compte 230 professionnels et accompagne 239 personnes en situation de handicap : polyhandicap, paralysie cérébrale, cérébro-lésions. Situé à Saint-Jammes (64) sur un parc de 20 hectares, notre association souhaite se moderniser tout en préservant les valeurs de partage que l'on retrouve dans des structures à taille humaine. La proximité entre les hommes est quelque chose qui nous tient à coeur : avec les personnes accompagnées, avec les familles et avec les professionnels de l'ARIMOC, quel que soit leur place dans la hiérarchie.
Qui cherchons nous ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac avec option secrétariat ou gestion administrative. Vous avez idéalement de l'expérience sur du secrétariat en établissement médico-social.
Compétences attendues :
- Connaissance du public accueilli
- Connaissance du secteur social et médico-social
- Capacité d'organisation, de rigueur, d'écoute
- Maîtrise de Word et connaissances avancées sur Excel souhaitées
Missions :
Rattaché au Pôle Adultes et sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous aurez pour missions :
Secrétariat :
- Courrier
- Publipostage
- Saisies diverses sur Excel et Word
- Photocopies et reliures
- Distribution du courrier
- Classement et archivage
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires
Saisie et contrôle :
- Suivi des absences des résidents
- Gestion des commandes repas des résidents
Suivi des Plannings : Distribution mensuelle puis recueil des feuilles d'émargement mensuels réalisés et signés par chaque salarié
Autres :
- Suivi des caisses de prestations médico-social
- Gestion de l'argent de poche de la MAS
Conditions de travail :
- Type de contrat : CDD Temps plein (remplacement pour congé maternité)
- Dates du contrat : 06/10/2025 au 25/01/2026 (susceptible d'être prolongé)
- Salaire brut mensuel : de 1 851,84 € à 2 745,88 € selon ancienneté + prime LAFORCADE (238 €) + prime d'assiduité de 7,5% à partir de 3 mois d'ancienneté (avec rappel sur les premiers mois)
- Catégorie : Groupe C sous réserve des exigences conventionnelles (C.C.N.T du 26 août 1965)
- Congés : 2,08 congés payés par mois
Notre offre vous intéresse ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois - Secrétariat Médico-social idéalement
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
- Saint-Jammes - 64
- CDD
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