Gestionnaire Back-Office Indemnisation H/F Assurance Mutuelle des Motards
Pérols - 34 CDD- 20 000 - 25 000 € / an
- 13 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, la Mutuelle des Motards (480 salariés, 43 Maisons des Motards en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues.
Acteur de l'Economie sociale et solidaire et fidèle à ses valeurs de respect et de solidarité, l'Assurance Mutuelle Des Motards recherche, dans le cadre de son développement un(e) :
Gestionnaire Back Office F/H
MISSIONS PRINCIPALES :
- Réaliser les tâches administratives sur les dossiers CLAIMS
Réalisation des tâches « retour préfecture »
Rattachement des flux IRCA non identifiés
Renseigner et actualiser les RIB, coordonnées, des médecins, avocats, réparateurs partenaires, experts et épavistes sur Claims
- Gérer les tâches en lien avec les sinistres
Préparer des recours subrogatoires
Envoyer les courriers et/ou mails de mise en cause pour un non assuré AMDM (lien avec compagnie adverse et fonds de garantie)
Préparer les courriers pour les nouvelles collaborations ou les départs à la retraite (lien avec médecin/avocat/experts)
- Gestion administrative et comptable
Suivre la corbeille « écritures annulées » et transférer les tâches à la comptabilité
Préparer les bordereaux des chèques sinistres (remises en banque CLAIMS et AS 400)
Réaliser les clôtures comptable de fin de mois
Annuler les chèques de plus de 3 ans
- Gestion des tâches opérationnelles
Réaliser l'archivage « physique » des dossiers vols et épaves
Réaliser les investigations concernant les adresses des sociétaires en NPAI
Gérer la numérisation des documents relatifs aux sinistres vol et épave
Gérer l'activité de conservation physique transverse à l'ensemble des Directions
La numérisation et l'indexation des courriers GED nominatifs
MISSIONS PONCTUELLES/SPECIFIQUES :
Réaliser des appels sortants (liés à la gestion) :
o A destination des sociétaires concernant des demandes complémentaires
o A destination d'autres compagnies d'assurance, prestataires et/ou auxiliaires
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection de votre CV par notre équipe recrutement
-
Entretien de préqualification vidéo (en fonction du poste à pourvoir)
-
Entretien avec un manager opérationnel
-
Entretien RH
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
De formation type BEP / CAP/ Bac Pro, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste d'assistanat/ secrétariat.
Vous êtes rigoureux/se et organisé/e.
Vous savez traiter plusieurs sujets simultanément. Votre sens du service sera un atout pour réussir dans cette mission.
Poste en CDD de 13 mois avec démarrage au 1er juillet 2025.
Poste à pourvoir du lundi au vendredi.
Au sein de la Mutuelle des Motards, nous valorisons l'équilibre vie professionnelle/ vie personnelle, des opportunités de mobilité interne et de nombreux avantages appréciables au quotidien.
Handi-accueillante et engagée dans la prise en compte de toutes les diversités, notre politique d'embauche s'engage à promouvoir les compétences, dans le respect des principes de non-discrimination.
Raisons de nous rejoindre
-
Parcours d'intégration dédié aux nouveaux arrivants
-
Equilibre vie pro/perso (RTT, télétravail, etc.)
-
Académie de formation interne et accès libre aux e-learning
-
Mutuelle/surcomplémentaire santé (prise en charge >90%)
-
Carte tickets restaurants et restauration d'entreprise au siège
-
Prime de vacances, accord d’intéressement et participation
-
Oeuvres sociales du CSE (chèques vacances, chèques culture, etc.)
Bienvenue chez Assurance Mutuelle des Motards
Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2/3 roues.
Vous êtes passionné(e) de 2/3 roues ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et challengeant ? Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever les défis avec nous ? Vous souhaitez donner plus de sens à votre carrière en travaillant pour une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire ? Nos équipes vous attendent !
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