Assistant de Gestion Relocation H/F GrandLyon Habitat
Lyon 8e - 69 CDD- 26 000 - 29 000 € / an
- Télétravail partiel
- 2 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'agence Jean Mermoz, recherche :
Un Assistant de gestion relocation - H/F - CDD 2 mois
(C2N1)
Rattaché au Chargé de relocation, il/elle est le/la référent.e administratif/ve du pôle relocation et assure l'interface avec les partenaires internes et externes.
Voici vos missions principales :
- Gère les congés dédits : prise de RDV, saisie des Ordres de mission et des bons de travaux, envoi des courriers recommandés via un logiciel de dématérialisation, information des différents services concernés, validation des factures,...
- Assure le rôle de référent auprès du prestataire d'externalisation des états des lieux et de la société de sécurité des locaux vacants
- Assiste le Chargé de Relocation dans ses missions.
- Gère les avenants au bail : recenser les besoins, saisie sous le logiciel dédié, prise de RDV pour signature.
- Assure un appui administratif au service : rédaction et mise en forme de courriers, préparation des bilans, traitement des réclamations diverses, appui aux collaborateurs de l'équipe, programmation des réunions, réalisation des comptes rendus de réunion, assure la continuité de service pendant les absences du responsable, optimisation du partage d'informations...
- Gère et suit les commandes pour la sécurisation des logements vacants auprès du prestataire
- Constitue et suit les dossiers juridiques : commande de dépôt de plainte, transmission des éléments.
- Programme les badges et émetteurs pour le service et gère les stocks des badges
- Assure la gestion des clés : identification, centralisation et suivi des remises aux prestataires.
- Assure le suivi budgétaire
- Tient à jour les tableaux de suivi d'activité : congés équipe relocation, notification forfaitaires, réduction de quittancement, prestataires, budget.
Rémunération entre 2000 et 2300 Euros bruts mensuel, 35H, 34 Jours CP et 22 jours non travaillés, chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), mutuelle (prise en charge 100%) et prévoyance, indemnisation télétravail, CET, PEE, PERECO et prise en charge des TCL à 100 %.
Poste situé à l'agence Jean Mermoz, facilité d'accès en transports en commun.
Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous !
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique avec le/ la chargé.e de recrutement
-
Entretien RH avec le/ la chargé.e de recrutement
-
Entretien opérationnel avec le manager et/ou Directeur de pôle
-
Proposition d'embauche
Le profil recherché
- Bac +2 en assistanat technique ou BTS Professions immobilière et expérience de 2 ans dans un emploi similaire
- Maîtrise des outils micro-informatiques et bureautiques courants : Word, Excel, Power Point
- Capacité d'analyse, d'organisation et bonne communication orale et écrite
- Sens de l'argumentation / conviction / négociation
- Force de proposition / sens de l'initiative
Raisons de nous rejoindre
-
Cadre forfait jours (195 jours)
-
ou 34 CP et 22 RTT par an (si non cadre)
-
Mutuelle prise en charge 100 %
-
TCL pris en charge à 100 %
-
Intéressement
-
CET, PEE, PERECO
-
Indemnité Télétravail
Bienvenue chez GrandLyon Habitat
Acteur référent de l'immobilier social sur l'agglomération lyonnaise, GRANDLYON HABITAT (26.000 logements - 600 salariés), attache une grande importance à la qualité de la vie collective et au bien vivre de ses locataires.
Infos complémentaires
26000 à 29000 € annuel
- Lyon 8e - 69
- CDD
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