Coordinateur des Services Généraux H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Finalité du poste
- Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l'immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés.
- Il/elle aura pour mission d'assurer la maintenance et l'entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel...) dans une optique d'optimisation des coûts, et en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs, tout en garantissant la sécurité du personnel.
Activités principales
Faire fonctionner l'existant :
Gérer l'entretien et la maintenance courante de l'immobilier et de ses équipements des sites deVendargues et de Lyon ;
Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l'accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique... ;
Gérer le contrôle d'accès, les badges...
Adapter l'environnement de travail aux besoins des collaborateurs : recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail,
Etre le représentant du Chef du département des services généraux et de l'immobilier
Appliquer les réglementations :
conseiller le Chef de département sur les actions préventives à mener,
faire appliquer la législation en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement des sites (contrôles réglementaires, mise à jour des registres, exercices sécurité, prévention des intrusions...)
Mettre en oeuvre la politique de l'agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité
Communiquer sur les actions des services généraux et l'immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues
Assurer l'interface avec les interlocuteurs de l'Anses pour le nouveau site de Lyon
Accompagner les nouveaux usages en matière d'environnement de travail
Manager l'équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon :
organiser l'activité de l'équipe, développer leurs compétences,
Etre le garant de l'inventaire physique pour Vendargues et Lyon.
Le profil recherché
Formation / Diplôme :
De formation supérieure en gestion, technique ou domaine des achats (Bac +3 minimum demandé)
Expérience professionnelle requise :
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste équivalent ou dont les enjeux sont proches
Compétences clés recherchées :
Expérience dans la gestion de services généraux
Connaissances dans le domaine de la maintenance, de l'électricité, de l'aménagement des espaces de travail permettant de superviser les activités de ces domaines
Afficher la suite
Etre doté d'un excellent relationnel qui s'appuie sur des qualités d'écoute et de dialogue.
Expérience en management, savoir animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique.
Avoir une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services, les clients internes et les prestataires externes.
Très organisé(e), soucieux(se) de la qualité de service
Connaissance de l'achat public et de la réglementation des marchés publics appréciées
Capacité à proposer des solutions réalistes et concrètes.
Il est attendu du candidat de la rigueur, de la méthode, de l'écoute, de l'autonomie, et de la disponibilité. Discrétion et respect de la confidentialité sont de rigueur.
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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