Assistant - Assistante Polyvalent au Cabinet CDD H/F Conseil d'Etat

Détail du poste

Missions du service

Le cabinet du Conseil d'État assure toutes les prestations de fonctionnement courant du Conseil d'État. il organise les assemblées générales et veille au bon déroulement des séances et des événements se tenant au Conseil d'État. Il coordonne l'ensemble des déplacements et des agendas du vice-président et des secrétaires généraux.

Il est organisé en un pôle et deux bureaux fonctionnels (Secrétariat-Protocole, Organisation-Événements, Fonctionnement et moyens) dont les missions sont principalement des activités d'organisation et de fonctionnement logistique.

Principales activités du/ de la titulaire du poste
- Assistanat auprès du cabinet : accompagnement et aide dans les missions quotidiennes, préparation de notes et de courriers, suivi des tableaux de bord du cabinet, suivi des affaires réservées;
- Participation à l'organisation des événements et de l'activité du Conseil d'Etat pilotés par le cabinet : suivi de la préparation des espaces de travail et de réception, préparation et actualisation des listes d'invités, actualisation de trombinoscopes, gestion de l'envoi du bilan annuel du Conseil d'Etat, accueil et orientation des invités;
- Sur le site de Richelieu (98, rue de Richelieu 75002 Paris) : collecte et distribution du courrier à l'attention des membres et des directions du secrétariat général, mise à disposition du papier pour les services, vérification du fonctionnement des fontaines à eau.

Le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à effectuer des remplacements occasionnels au sein du cabinet.