Gestionnaire - Instructeur Administratif H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Toulon - 83 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Effectif du Service (répartition par catégorie) : 7 agents (2 cadres A+, 1 cadre A, 3 cadres B, 1 cadre C)
Encadrement (oui ou non) : non
Activités principales :
1 \_ Missions Majeurs protégés
Services mandataires :
Gestionnaire services mandataires à la protection des majeurs (MJPM) et délégué aux prestations familiales
Gestion du BOP304 Action 16-1 services tutélaires à la protection des majeurs.
Suivi administratif et budgétaire des associations tutélaires fonctionnant en dotation globale (études compte administratif, dialogue, tarification, paiement...).
Utilisation Chorus Coeur et chorus formulaire.
Participation aux travaux du schéma régional et au groupe de tutelle régional
Mandataires individuels :
Appui au secrétariat de la commission départementale d'agrément des mandataires individuels (CDA), en lien avec la cheffe de service et l'agent en charge des mandataires individuels : appui à l'instruction des dossiers de candidature, à l'organisation des journées de jury et au recueil des notes, à l'information des candidats, au suivi juridique.
2\_ Missions Asile
Qualité et comitologie :
Participer et assurer le secrétariat de la comitologie asile départementale (ordre du jour, collecte de données, mise en forme, organisation) des comités de coordination et des comités de pilotage.
Suivi des déboutés :
Mettre en oeuvre avec la cheffe de département le suivi des déboutés et BPI en présence indues (reporting), rédaction des mises en demeure (constitution de dossiers avec l'opérateur du DNA) et appui au référé mesure utile (suivi)
Partenaires : Préfecture, DREETS, SGAR, OFII, conseil départemental, Caisse d'allocations familiales, partenaires associatifs, Justice, DGCS, associations tutélaires, DRFIP
Spécificités du poste / Contraintes : initiative - vaste champ des missions nécessitant une forte réactivité et une adaptation rapide.
Rattachement fonctionnel pouvant être différent en fonction de la mission 1 ou de la mission 2
Le profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
Droit et procédures administratives - Niveau de mise en oeuvre : M
Législation, réglementation et environnement professionnel du domaine d'activité - Niveau de mise en oeuvre : M
Gestion budgétaire et comptable - Niveau de mise en oeuvre : M
Bureautique et outils collaboratifs (applications informatiques métiers, bureautique - Niveau de mise en oeuvre : M
Savoir-faire :
Réaliser des analyses et des synthèses - Niveau de mise en oeuvre : M
Organiser des réunions - Niveau de mise en oeuvre : M
Avoir une capacité rédactionnelle - Niveau de mise en oeuvre : M
Savoir animer une équipe - Niveau de mise en oeuvre : M
Elaborer et renseigner des tableaux de suivi d'activité - Niveau de mise en oeuvre : E
Respecter les échéances et les plannings - Niveau de mise en oeuvre : E
Négocier - Niveau de mise en oeuvre : M
Analyser - Niveau de mise en oeuvre : M
Communiquer - Niveau de mise en oeuvre : M
Travailler en équipe - Niveau de mise en oeuvre : M
Savoir-être :
Travailler en autonomie - Niveau de mise en oeuvre : M
Faire preuve de discrétion professionnelle - Niveau de mise en oeuvre : M
Faire preuve de réactivité, d'adaptation - Niveau de mise en oeuvre : M
Faire preuve d'organisation et de rigueur - Niveau de mise en oeuvre : M
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
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