- Assistant Administratif au Service Régional de l'Archéologie H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Baillif - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'agent assure la gestion administrative des dossiers d'archéologie et participe à la mise en oeuvre de l'ensemble des missions du service dans les domaines de l'administration du patrimoine archéologique, de la recherche et de la diffusion des connaissances. L'assistant administratif est amené à travailler avec le service Monuments historiques, Architecture et Musées dans le cadre de la mutualisation de certaines missions. Il est également amené à travailler plus ponctuellement avec les autres services de la DAC.
Participer à la mise en oeuvre des missions du service régional de l'archéologie par le suivi administratif et financier.
Assurer le secrétariat de l'ensemble du service en ce qui concerne l'archéologie préventive et programmée, la gestion du patrimoine archéologique et la diffusion des connaissances.
Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants du service.
Suivi et organisation des agendas partagés, prises de rendez-vous en présentiel et en visioconférence, accueil téléphonique et physique des correspondants du service, information auprès des usagers sur l'avancement des dossiers traités.
Réceptionner, enregistrer et ventiler les dossiers des demandes d'urbanisme et demandes d'autorisation, d'archéologie préventive et d'archéologie programmée (base de données du service, logiciels ARP et PATRONUM).
Élaborer et gérer le suivi du courrier du service et des arrêtés aux formats numérique et papier, tenir à jour le chrono, les recommandés, les bordereaux accompagnant l'envoi des actes administratifs et accusés de réception.
Réceptionner, enregistrer, classer et envoyer les rapports d'opérations archéologiques aux formats numérique et papier.
Gérer les fonds documentaires et les archives papier et numérique du SRA.
Renseigner tous les 15 jours les bases TRAGED et RESANA à l'attention des opérateurs d'archéologie préventive.
Préparer les dossiers d'archéologie préventive et programmée destinés à la CTRA, transmettre les dossiers numériques aux rapporteurs via RESANA, réceptionner et diffuser les avis.
Réceptionner les dossiers de demande de subvention sur la plateforme Démarches simplifiées, assurer le suivi des arrêtés et leur transmission.
Recueillir, rassembler, mettre en forme les notices destinées à l'élaboration des bilans scientifiques régionaux (BSR).
Saisir les opérations archéologiques sur l'application RAP, liquidation de la taxe d'archéologie préventive en lien avec le pôle financier de la DAC et la sous-direction de l'archéologie.
Tenue des données statistiques du SRA en matière de documents d'urbanisme reçus par commune, d'archéologie préventive(nombre d'opérations d'archéologie préventive prescrites et réalisées annuellement, superficie et coût), nombre d'opérations d'archéologie programmée par type et par an.
Le profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : traitement texte, tableur-grapheur, messagerie Outlook, application de visioconférence.
Connaissance des logiciels métiers des SRA : ARP, PATRONUM, TRAGED, RESANA, SYNERGIE, Démarches simplifiées, base de données FileMaker pro.
Maîtrise des principes d'archivage des documents papiers et numériques.
Savoir-faire :
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à maîtriser les délais.
Afficher la suite
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Faculté d'adaptation dans le cadre de l'évolution des métiers vers la dématérialisation.
Savoir-être (compétences comportementales) :
Aptitude au travail d'équipe.
Sens du service public et des relations humaines.
Travailler et communiquer au sein d'une équipe et avec son environnement professionnel.
Capacité d'adaptation à un territoire d'Outre-mer.
Autonomie, discrétion, réactivité et sens de l'initiative.
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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