Assistant Administratif - Commune de Courtenay H/F Fonction publique Territoriale
Courtenay - 45 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
CARACTERISTIQUES DE L'EMPLOI
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif 2ème classe - Catégorie C
Temps de travail : 35 heures/semaine - Temps complet
CONDITIONS D'EXERCICE
Horaires de travail : 8h00 - 12 h00 et 13h 30 - 16h30
Spécificités ou contraintes du poste : aucune
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique direct et indirect : DST - DGS - Maire - Elus
Composition de l'équipe de travail à laquelle appartient l'agent : 23 agents répartis sur 5 secteurs d'activités (Bâtiments-Voirie, Espaces Verts, Nettoyage de la ville, Fêtes -Cérémonies et les agents d'entretien ainsi que le DST
Circuit des informations : DST
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : DST - Maire - Elus - Tous les agents des services communaux
Externes : Tous les prestataires - Les curtiniens
MISSIONS PRINCIPALES ET ACCESSOIRES
Formations :
Gestion des formations de tous les agents de l'équipe de travail des Services Techniques en matière de sécurité et d'habilitation.
Gestion du personnel :
- Gestion des horaires de travail quotidien et des absences sur logiciel informatique de tous les agents de l'équipe de travail des Services Techniques.
- Suivi de l'état des heures supplémentaires payées, des primes d'habillage ainsi que du tableau mensuel des agents d'astreinte.
Gestion des fluides :
- Suivi de l'approvisionnement en fuel des Services Techniques
Gestion du parc automobile :
- Suivi des contrôles techniques, assurances...
Gestion des stocks :
- Commandes et suivi des stocks de produits d'entretien.
Comptabilité :
- Saisie des bons de commandes et des engagements sur le Logiciel BERGER-LEVRAULT
Secrétariat divers :
- Gestion des réclamations des riverains, relais entre les riverains et la société de maintenance de l'éclairage public...
Elaboration d'un rapport d'activité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Secrétariat
COMPETENCES TECHNIQUES
Maîtrise des outils d'informatique (Excel, Word, Bodet)
Bonne expression écrite et orale
QUALITES REQUISES
Aptitudes relationnelles - Confidentialité - Discrétion - Patience - Ponctualité - Sérieux
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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