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Assistant Juridique Direction H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Hyères - 83
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public d'état

Détail du poste

Les missions principales du poste :

Assurer la gestion des instances de gouvernance du GIP :
- Gérer les ordres du jour, l'envoi des convocations et de la documentation aux membres du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale ou de tout autre instance (exemple : Comité d'audit) ;
- Participer à la logistique et l'organisation des événements du GIP et, notamment, pour les instances de gouvernance (Conseil d'Administration - Assemblée générale) ;
- Gérer la bonne tenue des instances statutaires, rédiger les comptes rendus, procès-verbaux dans les délais les plus brefs et assurer le suivi des décisions prises ;
- Gérer le suivi de la relation avec les administrateurs ;
- Être le garant de la conformité aux bonnes pratiques de gouvernance ;
- Proposer et participer à la rédaction des procédures internes de son périmètre ;
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires et prestataires ieSS en lien avec le domaine d'activité et, notamment, les administrateurs, les membres et les cabinets d'avocats ;
- Respecter les procédures en cours.

Participer à la gestion administrative, comptable et financière de la Direction générale :
- Assurer la continuité du suivi des commandes de matériel, fournitures et consommables jusqu'à la livraison ;
- Préparer les documents : courriers, notes, rapports, comptes-rendus, supports de présentation... ;
- Répondre aux courriers, courriels ainsi qu'aux appels téléphoniques de premier niveau ;
- Assurer, le cas échéant, l'accueil physique des invités de ieSS ;
- Transmettre au Contrôleur de gestion et à l'Assistante de gestion comptable les éléments nécessaires au suivi comptable (factures, bon de commande, alimentation des fichiers de suivi...).

Contribuer, au quotidien, au bon déroulement des activités :
- Apporter son soutien /aide sur certaines activités selon les besoins : logistique des événements divers, opérations d'inventaire et commandes diverses... ;
- Suivre et mettre à jour les différentes bases de données (fichier des membres, CRM...) ;
- Réaliser les opérations de classement et d'archivage ;
- Effectuer une veille juridique régulière ;
- Participer aux réunions d'équipe et communiquer les informations utiles au pilotage de l'activité ;
- Effectuer un reporting régulier des activités et des alertes auprès du responsable hiérarchique ou de la direction.

Le profil recherché

Comment nous vous imaginons ?

Compétences transverses :
- Capacité à s'adapter et à prioriser en fonction des activités en intégrant la notion d'urgence ;
- Capacité à être réactif en faisant preuve d'initiative ;
- Méthodique, organisé dans la réalisation et le suivi des actions ;
- Capacité à être synthétique et logique (à l'oral comme à l'écrit) ;
- Capacité à produire du travail méticuleux et rigoureux en portant une attention à la qualité ;
- Capacité d'écoute et aisance relationnelle ;
- Communiquer de façon habile en s'adaptant à l'interlocuteur (à l'oral comme à l'écrit) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité à respecter les procédures en vigueur et, notamment, en ce qui concerne les procédures internes, les procédures du Code de la Commande Publique et les règles comptables ;
- Sens du service dans un esprit d'équipe et de transversalité avec les autres équipes ;
- Sens du respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve.

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Niveau de formation et de connaissance
- Bac +2 (DUT - BTS) à Bac +3 (Licence) avec une spécialisation en droit / assistanat juridique ;
- Maîtrise avancée de l'environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets...) ;
- Connaissance des règles comptables de base ;
- Connaissance du domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé serait un plus, mais non indispensable.

Niveau d'expérience
- 3 à 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
- Expérience ou curiosité pour le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Hyères

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

30 100 € / an 2 508 € / mois 16,54 € / heure

Salaire brut estimé

36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heure

Estimation haute

47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant Juridique Direction H/F
Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
  • Hyères - 83
  • Fonctionnaire
Publiée le 20/06/2025 - Réf : 2024-1619369

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