Redactrice - Redacteur Referent Bdc H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du département des correspondances et des distinctions honorifiques du Bureau des Cabinets (site DESCARTES), composé de 8 agents répartis en deux pôles :
· Gestion des correspondances et interventions du/de la ministre
· Gestion des distinctions honorifiques pour le ministère (légion d'honneur et Ordre national du Mérite)
).
Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité directe de la responsable du département.
Vos activités s'inscrivent dans une logique de polyvalence entre les deux pôles.
Le pôle de la correspondance est chargé du traitement des courriers des citoyens, personnalités et élus adressés au/à la ministre. Au sein de ce pôle, vous devez notamment :
· Participer à l'enregistrement des courriers et courriels, à leur numérisation et circulation au sein du cabinet et des directions.
· Analyser les courriers reçus (particuliers, élus, professionnels, personnalités, etc.)
· Déterminer et alerter au besoin les situations sensibles ou urgentes.
· Rédiger des réponses aux courriers (accusés de réception, bordereaux d'envoi, projets de répons élaborés à partir d'éléments des directions du ministère, etc.) sur la base de lettres-type et de recherches documentaires.
· Rédiger, sur consignes du cabinet, des projets de réponse davantage personnalisée et approfondie.
· Assurer l'accueil téléphonique.
· Participer au projet de service du département et à la politique d'archivage.
· À l'instar de vos collègues, vous serez impliqué dans les différentes actions relevant de la modernisation de l'outil de gestion des courriers.
Le pôle des distinctions honorifiques instruit les dossiers de propositions de nomination aux deux ordres nationaux des personnalités du monde académique et scientifique. Au sein de ce pôle, vous interviendrez en appui des gestionnaire-rédacteurs pour :
· Constituer les mémoires de proposition dans les deux ordres nationaux - recherche d'informations et projets de rédaction.
· Rédiger des accusés de réception et lettres de félicitations sur la base de lettres-type.
En complément de ces missions vous interviendrez en appui au pilotage du département :
Assurer une fonction de référent auprès de l'équipe.
Contribuer à la structuration des procédures internes et à l'amélioration continue de la qualité rédactionnelle.
Être force de proposition dans l'organisation et la répartition des tâches, notamment en cas d'absence de la responsable du département.
Être en appui dans la gestion des priorités, des alertes et des situations sensibles ou urgentes.
Contribuer à la transmission des savoirs et à l'intégration des nouveaux arrivants.
Le profil recherché
Connaissances et compétences
· Excellentes qualités rédactionnelles : aisance et fluidité d'écriture, orthographe, syntaxe ; goût prononcé pour la rédaction
· Bonne connaissance de l'organisation et des missions des services du MEN-MESR-MENJS et des services déconcentrés
· Maîtriser les outils et logiciels informatiques de base
Savoirs-faire
· Alerter : prévenir, avertir l'autorité compétente d'un dysfonctionnement, d'une anomalie ou d'une situation comportant des risques, le cas échéant selon une procédure établie.
Afficher la suite
· Analyser une information, un document, une réglementation : procéder à une lecture approfondie d'une information, d'un document, d'une réglementation en vue d'une meilleure compréhension des enjeux, des impacts et des principes de mise en oeuvre.
· Anticiper : identifier et devancer une situation, un événement, dans l'action immédiate, en vue de valoriser les effets positifs et/ou de minimiser les effets négatifs prévisibles.
· S'organiser avec méthode et rigueur et respecter les délais fixés.
Savoirs-être
· Sens des relations humaines : s'intéresser à autrui et établir aisément avec ses interlocuteurs, une relation propice aux échanges et à la communication.
· Avoir l'esprit d'équipe : coopérer avec autrui et contribuer, au sein d'une équipe ou d'un projet, à l'atteinte d'un objectif commun.
· Etre à l'écoute : être réceptif et attentif aux messages et sollicitations de ses interlocuteurs et de son environnement.
· Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de sens politique
· Savoir rendre compte
· Être autonome dans ses actions et faire preuve d'esprit d'initiative
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}