Sgami So - Assistante de Direction - Rpca Adjoint - Mandataire Suppléant H/F Ministère de l’Intérieur
Gironde-sur-Dropt - 33 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
1) Toutes tâches inhérentes à la tenue d'un secrétariat de direction et notamment :
- Suivre l'agenda de la direction, planifier, préparer les dossiers de réunions et assurer leurs suivis,
- Prendre en charge l'ensemble des aspects logistiques de la fonction de référente RH de proximité auprès de la direction des ressources humaines.
- Assurer la gestion et le suivi mensuel du budget du service, sous l'autorité et la validation du directeur.
- Gérer la boîte mail fonctionnelle du service, (lecture, écriture, archivage mensuel)
- Etablir les ordres et états des frais de missions et de stages de la direction et agents de la DAGF (logiciel CHORUS DT)
2) Activités inhérentes à la suppléance de la RPCA (Responsable programme carte achats) Adjointe :
Sous l'autorité du responsable de programme carte achats :
- Assurer le référencement fournisseurs, le déploiement, le traitement et le suivi cartes achats,
- Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies,
- Suivre les actions rectificatives et contribuer à l'évaluation des procédures de contrôles.
3) Activités inhérentes à la suppléance de la Régie (Mandataire suppléante) :
Sous l'autorité du Régisseur :
- Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle
- Contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées
- Veille à la sécurité et à l'ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au Trésor Public)
- Suivre la comptabilité sur logiciel spécifique LORRAIN-NG
- Rédiger des correspondances simples
- Établir les dossiers de Services d'Ordre Indemnisés (recettes liées à la mise en place de services d'ordre lors de manifestations sportives ou culturelles, escortes transports exceptionnels)
- Établir les dossiers de Liaisons d'alarmes (Télésurveillance)
- Contrôler les dossiers de frais de déplacement des services de Police de la zone de défense Sud-Ouest
- Contrôler les dossiers de frais de changement de résidence
- Réaliser le suivi d'activité de la régie.
Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.
Activités du service :
Placés sous l'autorité des préfets de zone, les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont dirigés par les préfets délégués à la défense et la sécurité (PDDS); ils ont été créés en 2014 dans le contexte de la modernisation de l'action publique par la mutualisation à l'échelon zonal des ressources de soutien.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
En rassemblant l'essentiel des fonctions supports telles le traitement des factures (plate-forme Chorus), la gestion des ressources humaines dont la paie (plate-forme PESE), l'entretien des véhicules et les systèmes d'information et de communication, les SGAMI constituent le maillon indispensable entre l'administration centrale et l'ensemble des périmètres d'activités du ministère de l'Intérieur et des outre-mer à l'échelon territorial : police nationale, gendarmerie nationale, préfectures et secrétariats généraux communs départementaux (SGCD).
Composition et effectifs du service :
La DAGF se compose d'un effectif de 97 agents dont 13 personnels GN.
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire Général Adjoint du SGAMI Sud Ouest
Directeur de l'Administration Générale et des Finances
Liaisons fonctionnelles
Directions des SGAMI Sud Ouest
Préfectures et SGCD
Tous les SGAMI
DRHFS et DEPAFI
DRFIP
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir
Autre : CHORUS FORMULAIRES - CHORUS DT - LORRAIN NG
Savoir-faire
Savoir analyser : niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Les compétences et l'expérience acquises permettent de s'adapter rapidement à la tenue d'autres secrétariats de direction voir de secrétariats particuliers.
L'activité de suppléance du programme carte achat et de mandataire suppléante du régisseur permet d'acquérir une expérience comptable qui peut favoriser une évolution sur des postes de gestionnaires ou de régisseur.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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