Chef de Pôle Exécution des Peines - Greffe Penitentiaire H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Mulhouse - 68 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Sous l'autorité du responsable de greffe et de son adjoint et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du pôle d'exécution de la peine veille à la légalité de la mise en détention et du titre afférents et assure le suivi de la situation pénale des personnes détenues.
Il anime et organise son pôle à travers l'encadrement des agents affectés sur ce pôle.
Les principales tâches sont :
- Veiller à la légalité des pièces judiciaires
- Contrôler les formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues
- Saisir l'enregistrement du titre de détention
- Mettre à jour les dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel GENESIS (mise à l'écrou ou régularisation)
- Vérifier et réclamer les affaires libres pour mise à l'écrou
- Vérifier les dossiers pénaux des arrivants transfert
- Préparer les dossiers transfert et les libérables du lendemain
- Planifier les mouvements libérables et vérifier s'il y a des prises en charge par la police aux frontières
- Réceptionner le courrier interne des personnes détenues
- Préparer et envoyer les actes de recours aux différentes juridictions
- Planifier et suivre les extractions judiciaires et administratives des personnes incarcérées à l'aide du logiciel ROMEO
- Planifier et suivre les visioconférences des personnes détenues à l'aide du logiciel ROMEO et transmission du planning au service parloir avocat.
- Venir en appui sur le pôle AP si nécessaire
- Consulter et renseigner les applicatifs FIJAIS et FIJAIT
- Organiser et répartir la charge de travail du pôle EP
- Gérer le classement et les archives du service
- Venir en appui sur le pôle AP si nécessaire.
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Postes téléphoniques
Base documentaire : Code pénal - code de procédure pénale
Référentiel des pratiques des greffes
Guide du Greffe des établissements pénitentiaires
Postes téléphonique, informatique (portable), applicatifs dédiés : GENESIS FIJAIS, FIJAIT; DOT, ROMEO, REQUETEUR, CASIER JUDICIAIRE..., traitement de texte, tableurs, messagerie électronique...
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique...)
Savoir-faire
Sens de l'organisation et de la méthode
Gestion des priorités
Rigueur - logique
Faculté d'adaptation aux impératifs du service
Capacité à rendre compte
Sens des responsabilités dans les tâches confiées
Afficher la suite
Organiser et contrôler les formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement
Constituer et/ou mettre à jour les dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel GENESIS
Suivre les effectifs quotidiennement
Informer les personnes incarcérées des évolutions de leur situation pénale
Réceptionner et préparer les actes de recours, d'aménagement de peine, de demande de mise en liberté
- Liste non exhaustive -
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle - respect de la neutralité et de la confidentialité
Disponibilité et réactivité
Qualité relationnelle et sens du contact
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste
Communiquées lors de la prise de poste
Perspectives d'évolution professionnelle
Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur
Informations complémentaires
Organisation de travail : Poste de journée tenu du lundi au vendredi de 08h00 à 17h30 - Horaire 1 : 8h00 à 16h15 / Horaire 2 : 9h30 à 17h30
Restauration : Mess de l'établissement
Accessibilité en transport / Parking : Mise à disposition d'un parking du personnel - accès possible par le réseau bus soléa
Infos complémentaires
- -RIFSEEP 1-
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mulhouse
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
25 300 € / an 2 108 € / mois 13,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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