Responsable du Bureau des Personnels Biatss H/F Aix Marseille Université
Bouches-du-Rhône - 13 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public autres
Détail du poste
Le ou la responsable du bureau des personnels BIATSS est garant de la gestion administrative (recrutement, carrière, contrats, santé, subrogation contractuels, archivages...) et de la paye de son secteur (3500 personnels BIATSS titulaires et contractuels) dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures de l'établissement.
La personne recrutée participe à la définition et la mise en oeuvre de la politique de ressources humaines issue de la stratégie et des dispositions du contrat pluriannuel de l'établissement. Elle décline ces orientations en objectifs opérationnels pour le bureau. Elle est appuyée par 3 adjoints (ASI) et 15 gestionnaires. 2 adjoints sont dédiés à la gestion des personnels contractuels et 1 bureau dédié à la gestion des titulaires
Activités principales :
produit et veille au respect du calendrier des opérations de gestion individuelle (recrutements, concours, primes, indemnités, santé, subrogation, paye...)
pilote l'instruction des dossiers complexes du bureau
garantie la fiabilisation des données contenues dans le système d'information RH (gestion administrative et financière) et veille à la mise en oeuvre des opérations de fiabilisation par les bureaux.
contribue à l'élaboration du Rapport Social Unique en complétant les données et apportant une analyse relevant de son périmètre.
propose des axes d'amélioration continue sur les pratiques professionnelles, la simplification des process et leur application homogène.
apporte conseil et expertise relevant de son périmètre auprès de la direction du pôle et des différentes structures
propose des indicateurs pertinents, produit et complète les tableaux de bord permettant d'avoir une vision globale de l'activité du bureau.
participe au portage des projets transverses de la DRH.
Tendance d'évolution :
Projet en cours de transformation numérique des process de gestion
Évolution structurelle de la DRH
Position hiérarchique : Sous l'autorité de la directrice du pôle gestion des personnels
Conditions particulières : Des permanences nécessaires selon le calendrier de gestion et paye notamment sont à organiser pendant les périodes de congés.
Le profil recherché
Vous maîtrisez les statuts des des différentes populations de l'établissement, les processus RH et les principes de la comptabilité publique et de la LOLF.
Vous avez de l'expérience en conduite de projets, encadrement et animation d'équipe.
Vous maîtrisez l'utilisation d'outils bureautiques, de logiciels de paie, de bases de données RH et la conception de tableaux de bord.
Vos compétences juridiques, rédactionnelles et votre connaissance fine des enjeux de l'université et de ses tutelles sont des atouts précieux.
Afficher la suite
Vous êtes une personne rigoureuse, autonome, organisée et diplomate. Vous alliez sens de la confidentialité, pédagogie, esprit d'initiative et excellentes qualités relationnelles.
Un processus de recrutementfluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Bouches-du-Rhône - 13
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Offre emploi Responsable de bureau d'études
- Offre emploi Recherche
- Offre emploi Marseille
- Offre emploi Aix-en-Provence
- Offre emploi Salon-de-Provence
- Offre emploi Arles
- Offre emploi La Ciotat
- Offre emploi Aubagne
- Offre emploi Martigues
- Offre emploi Istres
- Offre emploi Miramas
- Offre emploi Vitrolles
- Offre emploi Technicien bureau d'étude
- Offre emploi Chargé de projet
- Offre emploi Technicien d'études de prix
- Offre emploi Responsable technique
- Offre emploi Ingénieur projet
- Entreprises Recherche
- Entreprises Responsable de bureau d'études
- Entreprises Marseille
- Entreprises Bouches-du-Rhône
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Teletravail
- Offre emploi Responsable
- Offre emploi Ressources
- Offre emploi Numérique
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}