Agent Administratif Accueil - Elections - Scolaire - Salles - Cimetiere - Commune d'Artix H/F Fonction publique Territoriale
Artix - 64 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent a pour principales missions de gérer les élections, le scolaire, la réservation des salles communales par les associations et le cimetière.
MISSIONS PRINCIPALES :
o Elections :
- Gestion de la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d'adresse ;
- Préparation et animation de la commission de contrôle des listes électorales ;
- Préparation et organisation des divers scrutins politiques et professionnels ;
o Scolaire :
- Renseigner les usagers sur les procédures et conditions d'inscription et procéder aux inscriptions ;
- Suivre et traiter les demandes de dérogations et le recensement des enfants de moins de 3 ans ;
- Traitement des demandes d'absences, réservations, changements via le portail espace famille iNoé ;
o Salles communales et vie associative :
- Préparation du planning annuel d'occupation des salles communales par les associations ;
- Gestion des demandes de mise à disposition ou location des salles : planning, courriers, conventions ;
- Assurer le suivi administratif des demandes de subventions ;
o Cimetière :
- Attribuer, reprendre ou renouveler les concessions funéraires ;
- Mise à jour permanente du fichier du cimetière ;
- Mener la procédure de reprise de concession en l'état d'abandon ;
- En lien avec l'agent de police municipale chargé de la police des cimetières, contrôler et délivrer les diverses autorisations aux services des Pompes Funèbres ;
MISSIONS SECONDAIRES :
o Accueil physique et téléphonique du public et gestion du courrier ;
o Etat civil :
- Instruire les demandes d'actes d'Etat-Civil (naissance, mariage, adoption, PACS, décès) ;
- Délivrer des livrets de familles, assurer la tenue administrative des registres d'Etat-Civil ;
- Renseigner le public sur les informations relatives à l'Etat-civil ;
o Assurer le recensement militaire des jeunes de la commune à partir de 16 ans ;
o Assurer les missions de régisseur de la régie spectacle et de régisseur suppléant de la régie droits de place ;
o Coordonner la vente des tickets du Gala de danse.
Le profil recherché
PROFIL ATTENDU :
- Connaissance des différents domaines d'activité du service (élections, législation funéraire, état-civil...) ;
- Maîtrise des techniques d'accueil du public ;
- Maîtrise des logiciels de gestion des activités périscolaires, élections et état-civil (Aiga et Cosoluce) ;
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
- Capacité à élaborer des outils de planification et de suivi ;
- Très bonne maîtrise des règles orthographiques et grammaticales ;
- Sens du service public ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Expérience sur des fonctions équivalentes appréciée.
CONDITIONS D'EXERCICES :
- Disponibilité, polyvalence et rigueur ;
- Relations avec les usagers, l'ensemble des services, d'autres collectivités, partenaires publics, entreprises, etc ;
- Temps de travail hebdomadaire : 36 heures 20 sur 5 jours + 7 jours de RTT (dont 5 imposés) ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + avantages sociaux.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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