Assistant·e de Contrôle au Secrétariat d'Inspection du Travail Unité de Contrôle du 8Ème Arrondissement H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Activités principales :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site;
- Saisie dans les systèmes d'information du système d'Inspection du Travail ;
- Gestion administrative du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
- Classement et archivage des documents papiers ainsi que l'archivage électronique ;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits et procédures, relecture attentive des courriers-décisions rédigés par les Inspectrices et inspecteurs du Travail ;
- Gestion des agendas des agents de contrôle ; prise des RDV, et organisation des réunions du service ;
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC ;
- Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l'unité de contrôle d'un site détaché, gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale.
Activités liées à l'appui au contrôle :
- Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
- Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de comptes rendus
- Premier niveau de recherche documentaire
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Préparation de réponses écrites aux usagers et préparation d'intervention d'un agent de contrôle
- Pré analyse d'une demande de licenciement de salarié protégé proposée à l'inspecteur/ inspectrice
- Fonctionnement de l'UC : compte rendu et relevé de conclusions de réunions internes.
Le profil recherché
Offre de poste réservée exclusivement à la mobilité interne et infra régionale DRIEETS et DDETS d'Ile de France.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Techniques de secrétariat M
- Bureautique et outils collaboratifs M
- Connaître les techniques de recherche et les ressource M
- Connaitre les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace :M
- Connaitre les méthodes et procédures d'archivage des documents M
- Environnement administratif, institutionnel M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes-
Savoir-faire
Faire preuve de rigueur***; Savoir s'organiser***; Capacité d'adaptation***
Faire preuve de discrétion professionnelle***; Sens du service public**; Travailler en équipe**
Accueillir du public***
Diffuser une information ***
Sens des relations humaines**
Archiver***
Organiser une activité, une réunion, un événement
Savoir-faire :
Sens de l'organisation et des priorités E
Travailler en équipe M
Savoir apporter une assistance administrative E
Utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques E
Rédiger des documents internes ou administratifs, mettre en forme M
Bienvenue chez Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
L'unité de contrôle du 8ème arrondissement est une unité importante (21 postes - 16 sections), au coeur médiatique et politique de Paris (Champs Elysées, Concorde, Etoile, rive droite de la Seine, Grand et Petit Palais, la Madeleine...) et concentre les sièges sociaux des grandes enseignes de luxe, les palaces, les restaurants étoilés; l'activité de l'événementiel y est importante (salles de spectacle, récemment coeur des JOP -11 épreuves sur l'arrondissement, concerts, défilés, "fashion week", etc.).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heureEstimation haute
39 200 € / an 3 267 € / mois 21,54 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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