Université Lyon 1 - Gestionnaire de Laboratoire H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

À ce titre, vos missions principales consisteront à :

- Assurer le secrétariat ainsi que l'assistance technique et logistique du bâtiment situé sur le site de La Doua à Villeurbanne ;
- Réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables en matière de gestion financière (règlementations UCBL, CNRS et INSA de Lyon), au service d'une partie de l'équipe « Dispositifs pour la Santé et l'Environnement » ainsi que de la plateforme Nanolyon.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe administrative du laboratoire, composée de 6 personnes (soit 5,3 ETP), dont un·e gestionnaire présent·e sur le site de La Doua. Vous serez placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l'INL.

Outils et logiciels utilisés :

- Logiciels de gestion : SIFAC, Geslab...
- Logiciels bureautiques : Excel, Word

Activités principales :

- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation ;
- Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure, et préparer les justifications financières des contrats en gestion ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Vous tenir informé·e des évolutions réglementaires dans votre domaine d'activité ;
- Consigner et mettre à jour les procédures applicables dans votre périmètre ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Apporter un soutien logistique aux activités du site, notamment pour l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).