Secrétaire Administrative H/F Samsic Emploi
Épinouze - 26 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 - 13 € / heure
- 3 mois
- Bac
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre client, spécialisé dans la charpente métallique recrute dans le cadre de son développement une secrétaire administrative.
Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.)
- Classement et archivage de documents papier et numériques
- Suivi du courrier (réception, tri, affranchissement, envoi)
- Suivi et commande de fournitures de bureau
2. Gestion documentaire et bases de données :
- Tenue à jour de fichiers, bases de données, tableaux de suivi
- Numérisation, classement et organisation de documents
- Gestion de dossiers administratifs (personnel, clients, fournisseurs...)
3. Appui à la gestion comptable et RH (selon entreprise) :
- Saisie de factures, bons de commande, devis
- Suivi des notes de frais
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des congés et absences
4. Organisation et logistique :
- Organisation de réunions, déplacements et rendez-vous
- Réservation de salles, matériel, repas, hôtels, transports
- Préparation logistique des événements internes ou externes
Mi- temps évolutif en temps plein
Intérim en vue d embauche
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Orthographe et expression écrite irréprochables
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion
- Capacité d'adaptation, autonomie, réactivité
- Sens du service et bon relationnel
Conditions particulières :
- Poste sédentaire
- Possibilité de travail en open space
Infos complémentaires
11.88 € - 13 € / heure
- Épinouze - 26
- Intérim
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