Assistant Administratif de Territoire H/F Flandre Opale Habitat Societe Anonyme d
Dunkerque - 59 CDI- 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant qu'Assistant de Territoire, vous apportez un soutien administratif essentiel aux équipes du territoire. Vous êtes un maillon clé dans la coordination des actions, la relation avec les clients et le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Vos missions principales :
- Accueillir les locataires : assurer l'accueil téléphonique et physique avec professionnalisme et bienveillance.
- Organiser les rendez-vous : planifier les états des lieux de sortie (EDLS) et les diagnostics obligatoires.
- Gérer les démarches administratives : badges d'accès, prélèvements, commissions d'attribution, etc.
- Assurer la coordination interne : faire le lien entre les chargés de clientèle, d'EDL et d'accession.
- Soutenir le Responsable de Territoire : suivi de tableaux, gestion des appels, relais en son absence.
- Planifier les interventions : utiliser les outils métiers pour organiser et ajuster les rendez-vous.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Location de logements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Dunkerque - 59
- CDI
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