Secrétaire - Rédacteur H/F Pôle Emploi
Le Grand-Bourg - 23 CDI- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, de l'affichage obligatoire, frappe de documents divers, tableaux de bord, classement et archivage
Gestion administrative des dossiers des résidents : suivi des dossiers administratifs (notification MDPH, Aide Sociale, dossier d'admission.)
Gestion administrative des dossiers des salariés : suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires, rassemblement des pièces administratives obligatoires, suivi des contrats à établir et suivi des congés
Gestion RH : gestion administrative des absences, réalisation des formalités liées à l'embauche, variables de paie, appui à la cadre administrative sur le suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge/remboursement OPCO, suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires.
Suivi devis et factures : suivi administratif des devis et rapprochements de factures
Être force de proposition auprès de sa hiérarchie et des équipes ; collaborer à l'ensemble des projets de l'établissement ; contribuer aux différentes démarches d'évaluation qui s'imposent au secteur médico-social, dont la démarche qualité gestion des risques
Profil recherché
Compétences et savoir-faire : Bonne connaissance et maîtrise de l'informatique, notamment Word, Excel, PowerPoint + logiciels spécifiques : CEGI - OGIRYS.
Qualités : Rigueur, discrétion, confidentialité. Dynamisme, réactivité, organisation. Disponibilité, adaptabilité, autonomie. Travail en équipe
Diplôme : Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)
Expérience souhaitée : Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus
Date limite de dépôt de candidature au 27/06/2025 - Merci de joindre impérativement votre lettre de motivation à votre CV
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Langues : Français souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Le Grand-Bourg - 23
- CDI
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