Agent Administratif Chargé de la Flotte des Véhicules H/F Cias Domme Villefranche du Perigord
Saint-Martial-de-Nabirat - 24 CDD- 1 801,80 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le CIAS de Domme-Villefranche du Périgord recherche un agent administratif.
Il aura en charge la gestion de la flotte des véhicules mis à disposition des intervenants à domicile, de la gestion de plannings. Il sera amené à réaliser d'autres tâches administratives diverses : accueil physique et téléphonique, etc.
Responsabilités
Faire respecter la charte d'utilisation des véhicules de service
Contribuer à la gestion du planning des aides à domicile
Assurer les tâches administratives
Activités principales :
- Suivi mensuel des kilomètres des véhicules
- Organisation des remises de véhicules et des permutations
- Suivi des sinistres : déclaration à l'assurance, demande de devis au garage...
- Programmation des entretiens annuels des véhicules
- Élaboration et suivi de tableaux divers permettant le contrôle et la gestion de la flotte.
- Gestion des plannings des aides à domiciles (en support au chargé des plannings)
- Rapprochement journalier des prestations via la Télégestion
Autres activités :
- Réaliser toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Participer aux activités transversales du service : tableaux de bord, classement...
- Participer aux réunions de service, de coordination...
Liens
- Avec les aides à domiciles
- Avec les collègues du service (planning, comptabilité)
- Avec les bénéficiaires du service et leurs familles
- Avec les partenaires de l'action sociale
- Avec l'assurance et les garages.
Profil souhaité :
- Intérêt et expérience dans le secteur social ou médico-social
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion du stress
- Autonomie, initiatives et réactivité
- Bonne communication et relations interpersonnelles
Caractéristiques du poste :
Du lundi au vendredi en journée, 35 heures par semaine
Astreintes administratives ponctuelles le weekend (après expérience).
Bureaux à St Martial de Nabirat et Villefranche du Périgord.
Salaire indicatif : à partir de 1800 Euros brut mensuel.
Poste à pourvoir dès que possible.
Le poste pourra être pérennisé.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
- Saint-Martial-de-Nabirat - 24
- CDD
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