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Assistant Achats - Gestion Flotte Automobile H/F Groupe ACAF

Eybens - 38
CDI
Bac +2
Industrie Manufacturière
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Rattaché·e au service des Achats, votre mission sera de faciliter la réalisation de différentes étapes qui encadrent le processus achat pour toutes les sociétés du Groupe (4 entités).

Pour cela, vous aurez les missions suivantes :
- Gestion de la flotte automobile
- Suivre et optimiser les contrats
- Anticiper, organiser les mouvements et affectations de véhicules
- Déclarer, suivre les sinistres
- Mettre à jour l'outil de Gestion de Flotte automobile,
- Suivre les indicateurs et communiquer
- Être le garant du respect du process et des procédures
- Participer à la réflexion sur la Car Policy
- Participer aux audits véhicules
- Saisir et régler/dénoncer les contraventions
- Gestion des déplacements
- Procéder aux réservations en fonction des besoins opérationnels
- Veiller au bon respect de la politique de voyage
- Suivre le stock des vêtements de travail, organiser les réassorts, procéder à l'inventaire trimestriel
- Traiter les demandes d'achats et passer les commandes dans un environnement multi sites et multi sociétés
- Gestion administrative : reporting, classement, archivage, GED
- Relation avec les fournisseurs, les collaborateurs
- Contribuer l'amélioration des process

D'une manière générale, toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service.

Processus de recrutement :
- Le CV est retenu : Alice, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique,
- L'entretien est concluant ? Tu rencontres Cindy, Acheteuse et Karine Directrice Administrative et Financière pour un entretien dans nos locaux

- Formation de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) axée vers l'assistanat administratif.
- Une connaissance de la fonction achats / services généraux ou expérience en gestion de flotte serait un plus.
- Vous maitrisez l'outil informatique et le Pack Office.
- Vous disposez d'un très bon relationnel et avez le sens du service.
- Vous êtes méthodique, autonome et organisé·e. Vous êtes curieux·se et vous vous intéressez à l'environnement qui vous entoure. Vous êtes capable de réagir rapidement dans les situations d'urgence.

13ème mois
Participation et intéressement
Paniers repas ou Tickets restaurant selon le poste
Mobilité interne
Convention collective de la métallurgie
Equilibre vie personnelle et professionnelle
Epanouissement professionnel dans un environnement stimulant
Esprit d’équipe, convivialité, entraide
Avantages d’une grande entreprise
Groupe français, indépendant et multi-sites
Charte Télétravail : un jour / semaine pour les emplois éligibles
Maintien de salaire à 100% des congés maternité/paternité

Les avantages chez ACAF :
- Poste basé à Eybens (38), site accessible en TC, parking voiture et vélos.
- 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h
- Salaire à définir selon profil/expériences
- Tickets restaurants (9€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Convention de la métallurgie

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Le CV est retenu : Alice ou Elodie, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique
L’entretien est concluant
Tu rencontres la chargée RH et le ou la responsable de service
Le retour d’entretien est effectué dans les 10 jours qui suivent.