Assistant Polyvalent H/F Groupe ACAF
Toulouse - 31 CDDSuper recruteur
- 1 900 - 2 200 € / mois
- 1 mois
- Bac
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rejoins l'aventure ACAF !
ACAF est une entreprise familiale, qui a su fédérer ses équipes, autour d'un même projet : garantir des produits et un service de qualité.
Société française, créée en 2000, elle emploie à ce jour, 320 salariés et intervient dans le quart sud-est de la France. Son activité affiche une croissance constante.
Le groupe ACAF, assure l'installation, la maintenance et la rénovation d'ascenseurs, de portes de garages et d'automatismes de fermetures.
Nous recrutons un(e) Assistante Polyvalente (H/F) en CDD pour une durée de deux mois, pour notre agence basée à Toulouse.
Vous apportez un soutien administratif à l'ensemble des services du site.
Missions :
SAV :
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique SAV
- Réceptionner, transmettre et suivre les demandes interventions
- Affecter, mettre à jour et faire valider les rendez-vous des assistances techniques externes aux techniciens (contrôle technique, pompage...)
- Préparer, faire valider et envoyer les rapports d'activités pour les clients
- Créer, enregistrer et mettre à jour les fiches des nouveaux appareils
- Mettre à jour la base de données SAV, les plateformes web client et la base commerciale
- Créer, distribuer et suivre les cartes SIM et mettre à jour la base de données des téléalarmes
- Programmer, vendre, expédier et facturer les télécommandes
Commercial :
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique commercial
- Surveiller, Informer et Répondre aux appels d'offres et les donner à la cellule de chiffrages
- Etablir, transmettre, enregistrer et relancer tous types de devis, propositions contrats
- Informer les clients (planning, pièces en commande, dates, affichages...)
- Effectuer les demandes d'achats
Gestion administrative :
- Traiter, Transmettre et répondre aux mails
- Enregistrer, Transmettre et archiver tous les documents liés à l'activité
- Prendre en charge le courrier (tri, diffusion, affranchissement, ramassage,)
- Effectuer toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Le CV est retenu : Alice ou Elodie, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique
-
L’entretien est concluant
-
Tu rencontres la chargée RH et le ou la responsable de service
-
Le retour d’entretien est effectué dans les 10 jours qui suivent.
Le profil recherché
Votre profil :
- Titulaire d'un Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative
- Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire
- Vous êtes autonome, sociable, rigoureux(se), à l'écoute. Vous savez faire preuve de discrétion
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois
-
Participation et intéressement
-
Paniers repas ou Tickets restaurant selon le poste
-
Mobilité interne
-
Convention collective de la métallurgie
-
Equilibre vie personnelle et professionnelle
-
Epanouissement professionnel dans un environnement stimulant
-
Esprit d’équipe, convivialité, entraide
-
Avantages d’une grande entreprise
-
Groupe français, indépendant et multi-sites
-
Charte Télétravail : un jour / semaine pour les emplois éligibles
-
Maintien de salaire à 100% des congés maternité/paternité
Bienvenue chez Groupe ACAF
ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs.
Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 320 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne-Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
Les avantages chez ACAF :
- Poste basé à Toulouse (31) site accessible en TC, parking voiture et vélos.
- 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h - temps partiel 80% possible
- Salaire à définir selon profil/expériences
- Tickets restaurants (9.5€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Convention de la métallurgie
Poste à pouvoir début juin
Super recruteur
- Toulouse - 31
- CDD
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