Adjoint·e en Gestion Administrative H/F Universite Clermont Auvergne
Clermont-Ferrand - 63 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Référence sur le site de l'UCA : 2025040C
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation au sein de la Scolarité des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité concerné au sein des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Le Service de la Formation est structuré en 2 Pôles de Scolarités qui se répartissent la gestion de l'ensemble des formations des deux UFRs (Médecine et Pharmacie).
ACTIVITES ESSENTIELLES :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs externes et internes
- Gérer le courrier et les courriels concernés
- Accueillir les usagers
Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité
- Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives
- Organiser et gérer les campagnes de candidature et d'inscriptions pédagogiques des étudiants
- Préparer et assurer le déroulé des examens du périmètre de formation concerné
- Mettre à jour l'espace numérique de travail et les tableaux d'affichage
- Assurer la gestion des emplois du temps et de la réservation des salles, en collaboration avec le service ADE
- Assurer la gestion et le suivi des stages
- Envoyer les certificats de réception, diplômes et attestations diverses du cursus visé
- Participer/organiser les sessions d'examens
Participer aux conseils de perfectionnement et réunions pédagogiques
Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
Participer aux actions de communication de promotion de l'offre de formation : Journée Portes Ouvertes.
Classer et archiver les dossiers
Participer aux activités générales du Service et à celles des UFRs
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Discrétion / Confidentialité
- Discernement professionnel
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Diplôme de niveau 3 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative.
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Congés : 49 jours annuels (base temps plein 37h30)
- Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (occasionnelles et antcipées)
- Déplacements dans les centres d'examen (agglomération)
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès Parking
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 4 juillet 2025 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Offre emploi Chef de service gestion et administration
- Offre emploi Gestion
- Offre emploi Issoire
- Offre emploi Thiers
- Offre emploi Riom
- Offre emploi Ambert
- Offre emploi La Bourboule
- Offre emploi Saint-Éloy-les-Mines
- Offre emploi Cournon-d'Auvergne
- Offre emploi Lezoux
- Offre emploi Vic-le-Comte
- Offre emploi Brassac-les-Mines
- Offre emploi Gestionnaire de patrimoine
- Offre emploi Contrôleur de gestion
- Offre emploi Gestionnaire de sinistres
- Offre emploi Gestionnaire de marchés publics
- Offre emploi Conseiller d'entreprise
- Entreprises Gestion
- Entreprises Chef de service gestion et administration
- Entreprises Clermont-Ferrand
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Débutant
- Offre emploi Espace
- Offre emploi Fonction publique Clermont-Ferrand
- Offre emploi Collectivités Clermont-Ferrand
- Offre emploi Fonction publique territoriale Clermont-Ferrand
- Offre emploi Cdd Clermont-Ferrand
- Offre emploi Espace Clermont-Ferrand
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}