Assistante de Direction - CDD H/F Caisse d'Epargne Ile-de-France
Paris - 75 CDD- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
Poste et missions
La finalité du poste est :
- D'optimiser l'action d'un Directeur en facilitant, sous l'aspect pratique, l'organisation de ses
activités, la gestion de son temps et la coordination des activités des unités de la direction,
- De contribuer à la qualité et à l'image de marque de la Direction dans les relations avec les
interlocuteurs internes et externes
Le type d'informations traitées par la fonction nécessite le respect strict des règles de confidentialité
Vos principales missions auprès du mandataire du Pôle Ressources :
ASSISTANCE A L'ORGANISATION DE L'ACTIVITE
Réaliser la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'unité
- Contribuer à la gestion des agendas et des plannings
- Préparer et mettre en forme des dossiers : analyser et vérifier leur contenu, actualiser les
données, contrôler le respect des échéanciers...
- Assurer le traitement administratif et logistique confiés par la hiérarchie
- Créer et tenir à jour une gestion centralisée des dossiers traités au sein de la Direction
- Réaliser et gérer des fichiers ou tableaux de bord sur support papier ou informatique
- Coordonner la circulation des informations au sein de la Direction
ASSISTANCE A LA GESTION OPERATIONNELLE D'UNE UNITE
Assister le mandataire du Pôle Ressources dans la gestion quotidienne de son unité
- Réaliser et contrôler les commandes et factures de la Direction
- Assurer le suivi du budget
- Planifier et gérer les absences et le temps de travail des collaborateurs
SECRETARIAT
Réaliser les travaux de secrétariat
- Assurer la gestion de la correspondance, préparer les éléments pour suites à donner, en maîtrisant les priorités
- Rédiger, mettre en forme, dupliquer, diffuser les documents, réaliser des présentations (PWP, autre)
- Réceptionner les communications téléphoniques et accueillir les visiteurs
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Constituer et finaliser tout dossier
IDENTIFICATION DES AXES D'AMELIORATION DE LA QUALITE
Promouvoir les actions qualité
- Suivre les indicateurs qualité définis dans le Plan Qualité de la structure et en assurer le reporting
- Participer à la sensibilisation des acteurs pour améliorer la qualité
Profil et compétences requises
Vous justifiez de plusieurs expériences significatives similaires.
Vos atouts sont :
votre discrétion, votre respect de la confidentialité, votre adaptabilité, votre capacité d'analyse, votre maîtrise de la communication orale et écrite
Les candidatures qui auront retenu notre attention feront l'objet d'une vérification des diplômes du parcours professionnel et des documents administratifs
Informations complémentaires sur le poste
Poste en CDD 6 mois
Statut cadre
Localisation : Paris 13
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Postulez à une offre
-
Vous recevez un mail de confirmation de votre candidature
-
Nous vous contactons pour convenir d'un premier échange
-
Si notre avis est positif à l'issue de ce premier échange, vous passez un entretien RH
-
Pour terminer, vous passerez un ou deux entretiens opérationnels
Raisons de nous rejoindre
-
Un parcours d’intégration pour prendre vos marques
-
Un interlocuteur RH dédié
-
Financement des certifications
-
Formations sur le temps de travail
-
Nombre de congés/RTT en faveur de l’équilibre vie pro/vie perso
-
Des agences et centres d’affaires partout en Ile-de-France.
-
Intéressement et participation
-
Part variable liée aux objectifs
-
Plan d’épargne entreprise (PEE)
-
Prime de cooptation
-
Avantages tarifaires sur toutes les offres bancaires.
-
Accès aux offres CSE
-
Tickets restaurant
-
Mutuelle santé
-
Assurance optique et dentaire
-
Covoiturage
-
Equipe dédiée à l’inclusivité et la diversité
-
Écart de rémunération femmes hommes à situation comparable < 1%
-
La RSE fait partie intégrante de l’ADN de l'entreprise
Bienvenue chez Caisse d'Epargne Ile-de-France
Description de l'entreprise
QUI SOMMES-NOUS ?
- Une Banque engagée : utile à tous nos clients, nous contribuons durablement au développement économique, environnemental et sociétal de nos territoires.
- Une Banque coopérative : nous appartenons à 100% à nos clients sociétaires et nous nous engageons pour et avec nos clients.
- Une Banque régionale : 100% de l'argent collecté est réinvesti en Ile-De-France et sur le territoire de nos 3 filiales Banque BCP, Banque de Tahiti et Banque de Nouvelle Calédonie.
- Une Banque bicentenaire et pionnière : en action depuis plus de 200 ans, nous avons créé le premier réseau bancaire français de proximité et avons participé activement à l'émancipation financière des femmes.
- Une Banque humaine : notre politique de responsabilité sociale porte sur des sujets clés comme la mixité, la diversité, le handicap et la qualité de vie au travail. Pour en savoir plus sur la Caisse d'Epargne Ile de France (CEIDF).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris - 75
- CDD
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