Secrétaire Administrative - Assistant Communication H/F Perrin Pbs
Thonon-les-Bains - 74 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos principales missions :
- Gestion administrative de vos dossiers clients attitrés (SGBD), contact téléphonique, email, courrier. (suivi de la création à la mise en production).
- Comptes rendus de réunions, élaboration du cahier des charges correspondant, analyse et préparation des dossiers de RDV, synthèse et veille juridique liée à la réglementation nationale, RLP, RLPI (communes ou agglomération).
- Sur logiciel PAO rédaction de documents de présentation comprenant l'étape de préparation des dossiers graphiques fournis (survey, charte, docs clients.) la recherche d'éléments spécifiques graphiques.
- Rédaction de synthèse pour la participation aux réunions client permettant la création, normalisation ou modernisation de logotype.
- Constitution et suivi de bibliothèques graphiques, règlementaires, iconographique.
- Etablissement et suivi des demandes d'autorisation préalable pour la mise en place d'enseigne (cerfa et dossier annexe) suivi avec les autorités compétentes (mairie, ABF.)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Régie publicitaire de médias
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Thonon-les-Bains - 74
- CDI
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