Remplacement Congé Maternité - Assistant Administratif H/F Mi3s
Sagy - 95 CDD- 2 000 - 2 400 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistant(e) de gestion administrative - CDD remplacement congé maternité**
Localisation :** Sagy (95)
Prise de poste :** **immédiate**
Contrat :** CDD temps plein (35h/semaine) jusqu'en avril 2026
Horaires :** 9h-13h / 14h-17h - du lundi au vendredi
Avantages :** Titres déjeuner (10 € / jour, pris en charge à 60%)
Statut :** Employé - ETAM
**Vos missions clés**
Sous la supervision directe de l'adjointe de direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Ce poste exige une **grande rigueur**, une **organisation sans faille**, et une capacité réelle à **gérer plusieurs tâches en parallèle** :
* Suivi de la facturation client et fournisseur, achats, ventes, mouvements de matériel
* Traitement administratif de dossiers clients et fournisseurs
* Gestion des appels entrants, des e-mails et du suivi dans le **CRM Microsoft Dynamics**
* Saisie des pièces comptables dans le logiciel de gestion
* Classement et archivage de documents
* Émission et suivi des factures d'achat / revente
* Suivi des règlements, relances clients et recouvrements
* Rapprochements bancaires
* Gestion des réclamations clients
* Suivi et gestion du stock
**Profil recherché**
Nous recherchons une personne :
* **Fiable, rigoureuse, organisée**, capable de **multitâche avec précision**
* Curieuse, adaptable, avec une bonne capacité d'apprentissage des outils numériques (CRM, logiciels métiers.)
* Autonome, tout en sachant évoluer en synergie avec l'équipe administrative
**Compétences et conditions requises :**
* **Maîtrise du Pack Office** (Outlook, Excel, Teams.) indispensable
* **Permis B et véhicule personnel obligatoires** : notre site est situé dans une zone **peu desservie par les transports en commun**, avec des horaires de bus limités. Comptez **15 minutes de route depuis la gare de Cergy-le-Haut**
* Des notions de base en comptabilité sont un plus
**Conditions & rémunération**
* **Contrat** : CDD 35h - remplacement congé maternité jusqu'en avril 2026
* **Statut** : Employé - ETAM
* **Rémunération** : entre **2 000 € et 2 400 € bruts mensuels**, selon profil
* **Télétravail** : non autorisé durant la période de formation - ensuite **limité à 1 jour par semaine** maximum
* **Titres déjeuner** : 10 €/jour (60 % pris en charge)
* **Congés non possibles durant les 2 premiers mois** : une disponibilité **pleine et immédiate** est requise en raison des besoins de continuité d'activité
- -
**Postulez dès maintenant !**
Ce poste est à pourvoir **immédiatement**.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques, Rigueur, polyvalence, organisation,
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Réparation d'ordinateurs et d'équipements périphériques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Sagy - 95
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