Assistant - Assistante de Direction H/F Fcf Argos - Estm Pigier
Brognard - 25 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client, un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac +2 Assistant(e) de Direction.
Notre client est une entreprise familiale solidement établie, reconnue pour son expertise de longue date dans la réparation et la rénovation automobile. Elle se distingue par la qualité de son travail, l'engagement de son équipe et une approche alliant savoir-faire traditionnel et innovation.
Vos missions :
- Assurer la facturation clients et le suivi des règlements
- Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons
- Rédiger des courriers, rapports et présentations (PowerPoint / Canva)
- Réaliser des statistiques et tableaux de suivi
- Organiser les plannings, tenir l'agenda et assurer les rappels
- Suivre la gestion du parc automobile (véhicules de courtoisie)
- Accueillir les clients en présentiel et par téléphone
- Participer à la prospection commerciale
- Contribuer aux actions de communication : site internet, newsletters, supports de présentation
Votre profil :
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans la relation client
- Vous avez le sens des priorités et une bonne maîtrise des outils bureautiques
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et rigoureux(se) dans le suivi de vos missions
Infos complémentaires
Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : semaine 1 (2 jours en formation) et semaine 2 (1 jour en formation).
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Fcf Argos - Estm Pigier
CFA et Organisme de formation spécialisés dans les métiers du tertiaire : médical, administratif, communication, assurance, banque, immobilier, RH, marketing, digital, vente et commerce.
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