Adjoint Administratif RH H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.
L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :
- 4 Unités d'admissions
- 1 Unité de soins intensifs
- 1 Unité de réhabilitation psychosociale
- 1 Unité de soins au long court
En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :
- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
- De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
- D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)
- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
- D'une antenne de périnatalité
- D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville
LE POSTE :
L'Etablissement Public de Santé Mentale 74 (EPSM74) recherche un(e) adjoint administratif pour la Direction des Ressources Humaines.
Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires.
Sur un poste diversifié, vous serez en charge du suivi et de la réalisation des tâches relatives au service des ressources humaines concernant le personnel non médical de l'EPSM74.

Description du poste et des missions
Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement et extérieurs dans son domaine de compétences ;
Appliquer la réglementation et les règles RH propres à l'établissement dans son domaine de compétences ;
Assurer la gestion des agents contractuels (CDD, CDI et saisonniers), allocataires études et stagiaires pour le personnel non médical, en réalisant et suivant le dossier agent de l'entrée (reprise d'ancienneté et élaboration, suivi des contrats de travail, etc.) à la sortie ou à sa mise en stage ;
Assurer le recrutement du personnel non médical et non soignant : diffuser les annonces sur les différents canaux de diffusions grâce au logiciel de gestion des candidatures Beetween, trier, pré-sélectionner et transmettre les candidatures, répondre aux candidats, participation aux entretiens avec les responsables de service ;
Renseignement de bases de données RH et de tableaux de bord de suivi pouvant être liés au Rapport Social Unique (RSU) et au Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) ;
Missions en lien avec le CGOS (comité de gestion des uvres sociales).
Ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Cadre administratif et horaire de travail
- Base hebdomadaire : 35h - Poste à 100 % ;
- Résidence administrative : la Roche-sur-Foron ;
- Responsable hiérarchique direct : Responsable des ressources humaines ;
- Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière ;
- Possibilité de restauration sur place.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication ;
- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;
- Fonctionnement des établissements publics de santé ;
- Interpréter la réglementation et sa mise en application ;
- Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge ;
- Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord).

Qualités requises
- Rigueur ;
- Travail en équipe ;
- Gestion des priorités, sens de l'organisation ;
- Réactivité ;
- Capacité d'adaptation et d'écoute.