Responsable Cellule Méthodes et Projets H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHU de Lille et le CHU d'Amiens. Il répond aux besoins d'une population de 800 000 habitants et emploie 5 500 professionnels. Il est le premier employeur du territoire. Son budget est de 550 M.
Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l'exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque, et de la radiothérapie.
La complexité et l'hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés, nécessitent la mise en uvre d'une stratégie de haut niveau.
En outre, l'hôpital de Valenciennes est l'établissement support du groupement hospitalier de territoire du Hainaut- Cambrésis comportant 10 établissements au total. Par ailleurs, le Centre Hospitalier de Valenciennes est en Direction Commune avec le Centre hospitalier de Fourmies, établissement MCO. Son budget est de 50 M.
La gouvernance du Centre Hospitalier de Valenciennes, avec une délégation polaire affirmée et fortement médicalisée, conduit à renforcer le rôle de la Direction Générale et des Directions fonctionnelles, et à développer l'exercice de la fonction de direction.
Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget...)
Nombre de lits et places : 2 000 dont +1 000 en MCO, 274 en psychiatrie et 201 en SMR et longue durée (111 SMR + 90 longue durée)
Budget d'exploitation : 520 M / Budget d'investissement : 30 M
Effectifs : 5500 dont 750 personnels médicaux

LE POSTE :
Au sein de la Direction de la performance, la Cellule Méthodes et Projet assure des missions d'accompagnement et de transfert de méthodes et outils aux porteurs de projets du Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV). En ce sens, elle constitue un point d'appui majeur pour les pôles et services de l'établissement afin de fluidifier les portages de projets, en phase de pré-projet, de mise en uvre mais aussi d'évaluation.
La Cellule Méthode et Projets est composée de 3,5 ETP à ce jour :
- 1 ETP de responsable de la Cellule,
- 2 ETP d'ingénieurs projets, chargés de missions,
- 0,5 ETP de chargé de projet profil métier.

La Direction de la Performance met en synergie la Direction de la Stratégie, la Direction de la Qualité, la Direction des Systèmes d'Information et la Cellule Méthode et Projets, afin d'apporter un soutien et une dynamique à l'ensemble des pôles de l'établissement.
En lien avec le Directeur de la Performance, le/la responsable de la CMP anime et organise les ressources pour la définition ou le déploiement de projets pour lesquels des chefs de projets sont désignés au sein des pôles de l'établissement. Les projets peuvent concerner des domaines variés (Logistique, Parcours patients, Organisation, Flux...) et des échelons différents (service, pôle, institution, GHT...).
Il s'agit d'un poste à responsabilité, permettant d'intervenir sur une variété importante de sujets, dans un domaine en mutation constante au sein d'une institution dynamique et reconnue pour ses innovations, notamment dans le champ numérique.
Les principales missions en tant que responsable de la CMP sont :
· Accompagnement et professionnalisation des phases de maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'uvre,
· Supervision : suivi du pilotage de projets / multi-projets,
· Acculturation des acteurs : rencontres, informations, formations (guide méthodologique de conduite de projet et des outils afférents),
· Management d'équipe de la CMP.
Plus précisément, en phase de maîtrise d'ouvrage des projets, il :
· Accompagne les chefs de projet dans les phases de conception du projet.
· Accompagne et conceptualise l'étude des besoins et des flux.
· Réalise des supports méthodologiques pour l'analyse et l'accompagnement à l'écriture des processus existants.
· Apporte de l'aide pour l'écriture de différents documents (fiche pré-projet, supports de présentation aux instances par exemples).
· Propose des outils adaptés pour la constitution des dossiers (analyse de risques, traitement de données statistiques par exemples).
En phase d'accompagnement de maîtrise d'uvre des projets, il :
· Co-rédige avec le chef de projet la fiche de cadrage de mise en uvre (modèle type rédigé par la CMP) de son projet.
· Apporte de la méthodologie dans le suivi du projet et supervise sa réalisation selon une gouvernance et un plan de déploiement adaptés au contexte et aux enjeux de celui-ci.
· Accompagne le chef de projet dans la rédaction du calendrier du projet et de son suivi.
· Participe à l'animation des réunions de suivi (comités opérationnels) et de reporting (comités de pilotage) où il présente et argumente les éventuelles alertes constatées et leurs impacts en termes de dérive de délais et de coûts de réalisation.

PROFIL RECHERCHÉ :
Le responsable de la CMP exerce son activité de façon transversale au niveau des pôles avec les acteurs en charge des projets (trinôme de pôle) et des fonctions supports. Il intervient seul ou en binôme avec un chargé de mission de la CMP.
Il est amené à être sollicité par différents chefs de projet (chefs de pôles, chefs de service, cadres administratifs, directeur), aussi bien pour des projets intra ou inter polaires du CHV que pour ceux dont la Direction Générale du CHV se positionne en tant que « sponsor ».
Il peut être amené à conduire des projets à l'échelle du Groupement Hospitalier de Territoire du Hainaut-Cambrésis qui regroupe 10 établissements et dont le CHV est l'établissement pivot.
Compétences requises
- Maîtriser la méthodologie de montage/conduite de projet.
- Avoir une aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse.
- Savoir animer et conduire des réunions.
- Savoir analyser les données globales et spécifiques.
Savoirs-être
- Savoir encadrer et motiver les équipes.
- S'intégrer et avoir la notion de réseau
- Avoir la capacité d'adaptation, d'organisation et de rigueur.
- Avoir une aisance relationnelle.
- Sens de l'écoute et de la concertation / Sens des relations humaines.
Profil recherché
- Formation initiale : Bac +5 (type Master ou équivalent)
- Expérience dans l'ingénierie de projets
- Ouverts aux profils éloignés du secteur de la santé mais motivés pour s'y investir
Type de contrat
- CDI
- Temps complet
- Poste à pourvoir dès que possible
Nos avantages
· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
· Évolution de carrières et de rémunération
· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie...
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.