Assistant·e de Gestion et de Formation H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Beaucouzé - 49 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Rattaché.e au Directeur régional, vous assurerez les activités suivantes en lien avec les services finance / gestion, RH et formation du siège :
Assistance de formation
Pour un groupe de 4 Aract :
- Suivi des prestations de formation inter / intra : établissement des devis et conventions, facturation, préparation des documents administratifs (questionnaires, émargement, convocations, attestations...)
- Gestion des conventions de formation et montage financier avec les OPCO et les stagiaires,
- Appui logistique (réservation de salles...)
- Suivi du processus qualité formation Qualiopi.
Assistance de gestion
- Gestion financière : Budget, gestion des recettes et des dépenses, gestion administrative des engagements juridiques et des services faits, devis, achats, factures, inventaire, parc véhicule.
- Gestion administrative du personnel : gestion des absences, transmission des éléments de paie, notes de frais, suivi des TR...
- Gestion de projet : collecte des informations de suivi des projets auprès des chargés de mission, pilotage de l'outil informatique de gestion de projet, constitution des demandes de subvention et des bilans financiers.
- Moyens et logistique : accueil et standard de l'Aract, gestion courante des moyens de l'Aract (locaux, contrats et prestations).
Assistance de prévention
Le profil recherché
De formation Bac +2, de préférence en comptabilité / gestion, vous justifiez d'une première expérience significative sur des fonctions équivalentes.
Vous souhaitez vous investir dans un poste qui nécessite une forte polyvalence et offre des possibilités d'échanges et de travail avec de nombreux interlocuteurs.
Compétences requises :
SAVOIRS
Connaissance du processus Qualiopi appréciée
Connaissance du secteur public et des règles liée à la commande publique (GBCP) appréciée
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Repères en suivi / gestion de projets
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques et aptitudes pour la maîtrise des logiciels métiers (Comptabilité, SIRH, CRM,
GED, gestion de projet),
Gestion des prestations de formations,
Gestion comptable et budgétaire.
SAVOIR-ÊTRE
Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative,
Polyvalence,
Capacité d'adaptation et de gestion des priorités,
Pédagogie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Beaucouzé
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
30 100 € / an 2 508 € / mois 16,54 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Beaucouzé - 49
- Fonctionnaire
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