Redactrice Redacteur Bdc H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du BDC, le Pôle Correspondances, composé de 4 agents, traite les lettres et courriels adressés à la ministre des sport, de la jeunesse et de la vie associative. La - le rédactrice.teur exerce ses fonctions sous la responsabilité de la cheffe de pôle :
Elle-il réceptionne le courrier adressé par des élus, des citoyens, des organisations sportives ou encore des associations à la ministre.
Elle-il évalue leur imprtance et leur degré d'urgence.
Dès réception des éléments de langage des conseillers de la ministre, il/elle rédige les projets de réponse, en tenant compte de la priorisation des dossiers et, si besoin, en complétant par ses propres recherches.
Elle-il peut être amené à rediger, aussi bien des réponses de fond que des lettres de remerciements ou de félicitations.
Pour les correspondances qu'elle-il identifie comme sensibles ou urgentes : La - le rédactrice.teur joue un rôle d'alerte auprès de l'équipe d'encadrement et du Cabinet.
Elle-il procède au suivi de l'état d'avancement (relances auprès des secrétariats des conseillers, clôture) des dossiers dont elle - il a la charge.
La-le rédactrice.teur utilise régulièrement l'outil SAAS de service client pour traiter les courriels adressés à « Écrire à la Ministre » : soit en y répondant par une réponse type, soit en les orientant vers le circuit des correspondances pour une réponse personnalisée, qu'il·elle pourra ensuite formuler à partir des éléments transmis par le Cabinet.
Elle-il, toute comme ses collègues, tient à jour et documente une base de données sur les courriers types en fonction de l'actualité ou des besoin du Cabinet en place.
La-le rédactrice.teur peut être solliciter pour former à l'outil interne de gestion des courriers les secrétaires qui rejoignent le Cabinet.
Elle-il participe annuellement, ou en cas de remaniement, au versement des courriers aux Archives Nationales.
Enfin, elle-il participe aux projets de service du département, et plus généralement du Bureau des Cabinets, en participant à des réunions ou en travaillant sur des projets de modernisation de l'activité.
Le profil recherché
Connaissance approfondie de l'orthographe, la grammaire et le vocabulaire de la langue française;
Qualités rédactionnelles et de synthèse;
Maîtrise les outils et logiciels informatiques de base;
La-le candidat.e possède un goût affirmé pour l'actualité du ministère et des sujets qu'il traite;
Elle-il a une bonne connaissance de l'organisation et des missions des services du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative et de ses services déconcentrés ;
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Elle-il a le goût du travail en équipe et le sens des relations humaines ;
Sait partager et communiquer des informations ;
Se montre réactif et sait respecter des délais;
Rigoureux et méthodique, le candidat sait faire preuve de discrétion et d'intelligence de positionnement.
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
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