Adjoint à la Cheffe de Bureau des Personnels de Catégorie B et c H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Paris 15e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Le bureau a pour mission la gestion administrative et la paie de 6 000 fonctionnaires de
catégorie B et C, ce qui implique :
1. d'assurer sur le plan administratif et statutaire la gestion individuelle et collective des
agents ;
2. d'assurer la mise en oeuvre des lignes directrices de gestion portant sur l'avancement et la
mobilité;
3. de mettre en oeuvre la loi de transformation publique de la fonction publique;
4. d'accompagner les changements de situation des personnels liés aux différents transferts de
compétences ;
5. d'assurer la paie numérisée des agents.
En votre qualité d'adjoint-ea la cheffe bureau, vous êtes notamment chargé des attributions suivantes :
Participer au co-encadrement des agents du bureau aux côtés de lacheffe de bureau et de son adjointe.
- Assurer le suivi de dossiers complexes relatifs aux différentes problématiques du bureau ainsi
que les recours contentieux en lien avec le chef de bureau;
- Assurer le conseil et le suivi de la veille juridique auprès des services déconcentrés ou des
Directions d'Administration Centrale;
- Impulser les améliorations des procédures pour l'ensemble des domaines d'activité du
bureau (mise en place d'outils de fiches procédure juridique, techniques) ;
- Participer au positionnement du bureau en tant qu'expert sur le portefeuille de gestion du
bureau ;
- Participer à l'animation du réseau des BRAGH et des Services RH du réseau déconcentré ;
- Piloter les campagnes d'avancement pour les personnels relevant du portefeuille de gestion
du bureau ;
- Piloter les opérations de contrôle liées à la paie et la mise en qualité des données.
Ce poste nécessite une forte réactivité, une sérieuse capacité d'encadrement, un sens aigu de
l'organisation et de la conduite de projet et un goût pour le travail en équipe.
Partenaires institutionnels :
Directions d'administration Centrale ; Services du Contrôleur Budgétaire et Comptable Ministériel ; Services Déconcentrés de l'Etat ; Établissements publiques sous tutelle des ministères sociaux;- Cabinets Ministériels.
Spécificités du poste :
- Délégation de signature ;
- Forte disponibilité et réactivité ;
- Forte capacité d'organisation ;
- Capacité à résister au stress et à travailler en équipe ;
- Fortes qualités personnelles attendues ;
Effectif à co-encadrer : 32 agents
Le profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques E
Statut général de la fonction publique d'État et statuts particuliers E
Environnement institutionnel et administratif E
Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires E
Dispositifs applicables en matière de RH M
Règles de paye M
Savoir-être :
- Sens des relations humaines ***
- Capacité d'adaptation ***
- Autonomie ***
- Rigueur dans l'exécution des tâches ***
- Capacité d'initiative ***
- Réactivité ***
- Ecoute et dialogue ***
- Etre organisé et méthodique ***
- Discrétion professionnelle ***
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Encadrer ***
- Rendre compte ***
- Travail en équipe ***
- Capacité de synthèse et d'analyse ***
- Expression écrite ***
- Etre force de proposition ***
- Mettre en oeuvre les procédures en matière de gestion administrative ***
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes/répondre aux demandes ***
- Utiliser les outils bureautiques ***
- Utiliser un système d'information RH de GA/Paie **
- Paris 15e - 75
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