Assistant RH - Archiviste H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Châlons-en-Champagne - 51 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activité principale :
Classement, manipulations et archivages de documents RH (apurement des dossiers RH, scan des éléments sur le réseau, confection de tableau de suivi) conformément aux règles de classement.
Contrôle de saisie de données dans les applicatifs dédiés
Assurer le déplacement et le re-conditionnement des documents
Le classement nécessite de la manutention de dossiers et de boites d'archivage ainsi que de se déplacer vers le local des archives situé sur le site.
Activités secondaires :
Appui aux activités des unités du SRH :
Mise en forme de documents et de procédures sous une forme appropriée (texte, tableau, graphique, présentation PowerPoint...)
Préparation et complétude de tableau de suivi
Classement de dossier sur le serveur informatique
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Afficher la suite
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné **
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers **
- Techniques d'indexation, de classement et d'archivage**
Savoir-être :
- Travailler en équipe ***
- Communication écrite et orale***
- Discrétion professionnelle et confidentialité des dossiers RH***
- Sens de l'organisation ***
- Autonomie, Adaptation, dynamisme ***
- Rigueur et méthode ***
- Courtoisie***
Savoir-faire :
- Appliquer une instruction, une consigne et rendre compte
- Maîtriser des outils informatiques et bureautiques courants (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)***
- Savoir s'organiser et fiabiliser ses tâches***
- Etre soigné et précis dans l'exécution des tâches
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDD
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