Gestionnaire Instructeur Administratif H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Tarbes - 65 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)
Dans le cadre du suivi des dispositifs d'accompagnement des publics vulnérables et du secrétariat des instances afférentes, vous serez chargé (e) des missions suivantes :
1/ Gestion du dispositif d'aide sociale État
- Instruction des dossiers de demande d'aide sociale (allocations simples, prise en charge des frais d'hébergement en établissement) ou des renouvellements : proposition de décisions, liaisons avec les partenaires, élaboration de statistiques et réponse à des enquêtes ministérielles
- Gestion des clôtures (récupération sur successions)
- Gestion administrative et comptable des actions financées dans le cadre de l'aide sociale État (BOP 304, à l'exception de l'action 16 sur les mandataires individuels) : détermination des frais à payer et préparation des formulaires de mise en paiement, complétude et instruction des dossiers, rédaction des arrêtés et conventions, mise en paiement dans CHORUS, remontée de bilans
2/ Secrétariat des pupilles de l'État
- Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des pupilles de l'État : mise en signature de documents, classement des dossiers
- Assurer le secrétariat du conseil de famille : préparation, rédaction des PV
- Actualiser l'arrêté de composition du conseil de famille
- Rédiger le bilan d'activités
3/ Secrétariat du conseil médical plénier (fonction publique d'État et Hospitalière).
- Enregistrer et suivre les dossiers (VADIM + papier)
- Préparer et participer aux séances des instances médicales (conseil médical plénier)
- Continuité du service : coordination des tâches avec le second gestionnaire du conseil médical
4/ Gestion des dispositifs handicap
- Participation aux CDAPH, commissions d'audition, FDCH de la MDPH et COMEX MDPH en suppléance
- Réponse à des sollicitations sur la carte mobilité inclusion (structures) en lien avec la MDPH, réactualisation de la convention le cas échéant
- Représentation de la DDETSPP à la sous-commission départementale accessibilité (SCDA) et à la commission communale accessibilité de la ville de Tarbes
- Instruction des dossiers de labellisation des chiens guide
- Instruction des dossiers de demande de TVA à taux réduit
Participation aux missions du service pour en assurer la continuité : absence de collègues, charges supplémentaires de travail à partager, avec une attente particulière sur la continuité du service sur le volet budgétaire en lien avec les agents concernés.
RIFSEEP 3
Le profil recherché
- Connaissances :
- Connaissance de la réglementation spécifique aux domaines d'activités.
- Connaissance en gestion financière et comptable
- Connaissance de Chorus
- Savoir-être :
- Organisation, rigueur, méthode et respect des échéances
- Faire preuve de qualités relationnelles en interne et en externe
- Disponibilité
- Savoir-faire : :
Afficher la suite
- Maîtrise des outils bureautiques, applications spécifiques et outils de communication
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Rédaction et mise en forme de documents, notamment financiers
- Élaboration et suivi des tableaux de bord et d'activité
- Capacités d'analyse et de rendre compte
- Tarbes - 65
- Fonctionnaire
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