Agent d'Accueil et de Communication - Mairie de Frontonas H/F Fonction publique Territoriale
Frontonas - 38 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Frontonas se situe dans le Nord Isère à proximité de l'aéroport de Saint-Exupéry et des axes autoroutiers. Forte d'une population de 2250 habitants, elle recherche dans le cadre d'un futur départ à la retraite un (e) chargé (e) d'accueil et de communication pour son service "accueil de la population".
Les missions principales s'articulent de la manière suivante :
* Traiter, instruire et gérer administrativement les dossiers relatifs au secteur d'affectation. (Etat civil - gestion des plannings - commandes diverses - inscriptions et annulations périscolaire...)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Réaliser des missions de secrétariat
* Gérer la communication de la collectivité
Chargé d'accueil du public et téléphonique
* Accueillir, informer et renseigner le public sur les dossiers relatifs à la gestion de l'Etat civil (mariages, décès, PACS, changement de nom, tenue des registres...) ainsi que dans le domaine de la réglementation en matière de recensement militaire, élections etc.
* Rédiger les actes d'état civil (décès, transcription, mariages, reconnaissance...)
* Polyvalence sur d'autres missions comme les inscriptions et annulations de restauration cantine
* Accueillir et informer le public en matière d'aides, de portage de repas, de téléalarme, de logements sociaux
* Assurer le suivi des demandes de locations de salles
Chargé d'instruction de dossiers et de secrétariat (en polyvalence)
* Gérer le traitement des demandes d'actes administratifs liés à l'état civil (mentions, duplicatas livret de famille, délivrance d'actes...)
* Assurer les relations avec l'INSEE
* Rédaction de courriers administratifs, de compte rendu...
Chargé de communication
* Mettre à jour les différents outils de communication (site internet, application, affichage numérique...)
* Tenir à jour les bases de données des contacts dédiés à la communication externe et interne
* Réaliser des supports de communication (flyers, affiches, carton invitation...) destinés aux évènementiels et manifestations diverses.
Le profil recherché
PROFIL DU POSTE :
- Sens de l'accueil du public.
- Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve.
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Capacité d'organisation, de gestion des priorités et de réactivité
- Capacité rédactionnelle (règles d'orthographe et de grammaire...)
- Maitriser les outils et techniques de communication
- Expérience souhaitée : confirmée en accueil et secrétariat
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + Primes et 13ème mois Autre avantage : chèques déjeuner
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Frontonas
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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