Assistant Juridique H/F Progressis
Paris - 75 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 43 000 - 48 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistanat juridique CDI H/F 35h
Vous êtes au début de votre carrière professionnelle avec une première expérience en cabinet d'avocats, disposez d'une formation type ENADEP ou équivalent, vous connaissez le fonctionnement des tribunaux français, et vous faites preuve d'un réel sens du service, vous savez gérer les priorités et votre excellent niveau d'anglais vous motive à intégrer une structure de renom internationale.
Situé à proximité des Champs-Elysées à Paris, vous aurez la possibilité de travailler pour un des plus grands cabinets de la place de Paris auprès d'avocats inspirants au sein de l'équipe Banque & Finance.
Vous bénéficiez des avantages d'une grande structure comme une participation, révision des salaires chaque année, un CSE, un service reprographie en interne, de nombreuses formations et événements, 2 jours de télétravail à l'issue de la période d'essai.
Le Cabinet :
Avec 3 350 avocats dont 540 associés dans 24 bureaux en Europe, Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et aux États-Unis, notre client est un acteur majeur du droit des affaires internationales. Implanté en France depuis 1964, avec plus de 120 avocats, dont 34 Associés et 17 avocats Of Counsel, il est l'un des cabinets d'avocats internationaux les plus visibles de la place de Paris et compte parmi ses clients de nombreuses sociétés du CAC 40 et du SBF 120 et des investisseurs institutionnels français et étrangers.
Vos missions :
Vous aurez la charge du secrétariat de haut niveau auprès d'un ou deux associés et d'avocats collaborateurs au sein du practice group Dispute Resolution.
Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice au développement professionnel et personnel. Associé(e)s, avocat(e)s et assistant(e)s travaillent main dans la main pour accompagner au mieux leurs clients.
Assistant administratif & facturation
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage).
- Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux clients, suivi des statuts des factures en cours et suivi du recouvrement en collaboration avec les Chargés Facturation et Recouvrement du département Business Finance.
- Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions et déjeuners clients, inscriptions aux conférences et séminaires des membres de l'équipe, coordination des déplacements professionnels des avocats, assistance dans l'organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences des avocats dans le système d'information des ressources humaines (Workday).
- Participation dans l'organisation des conférences et séminaires pour le département, en étroite collaboration avec le service Business Development & Communication.
- Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time).
- Traitement des notes de frais (Chrome River).
- Mise à jour des contacts dans l'outil CRM (InterAction).
- Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes (iManage).
- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers.
- Filtrage téléphonique, classement électronique et papier, archivage.
Assistant juridique
- Gestion de la procédure sur RPVA (e-barreau, e-carpa).
- Communication et liaison avec les tribunaux, les greffes concernant le suivi des dossiers en cours.
- Rédaction, frappe, relecture, modification et mise en page des documents et courriers juridiques (conclusions, assignations, correspondance).
- Suivi de l'agenda contentieux pour l'équipe, tenue du planning des audiences, suivi des délais, enregistrement des bulletins dans l'agenda électronique.
- Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries (rassemblement et numérotation des pièces, courriers de procédures).
- Enregistrement des pièces et jurisprudences, classement de différents actes de procédure dans les dossiers clients (iManage).
- Coordination reprographie et gestion des data-rooms.
Rémunération : 43-48K€ selon profil
Le profil recherché
- 1-2 ans d'expérience en cabinets d'avocats avec un niveau d'anglais plus que courant
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Patient, résistant au stress
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
L'entreprise
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
- Les fonctions supports (Finance / BD / Comptabilité / Services Généraux...)
- Les métiers des ressources humaines
- Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
Le cabinet est constitué d'une dizaine de consultants travaillant main dans la main et souhaite agrandir son équipe !
http://www.progressis.com/
Infos complémentaires
Télétravail 2 jours par semaine après période d'essai selon l'équipe
Horaires 9H30-17H30 - 35H
Mutuelle familiale et individuelle prise en charge à 100% par le cabinet pour le socle de base, possibilité de souscrire à une sur complémentaire familiale 15€ option 1 et 30€ option 2
TR de 10.5€ (60% pris en charge par le cabinet)
Plan accord participation chaque année selon résultats 1 à 2 mois de salaire
En plus des 25jours de CP vous bénéficier de 3 jours supplémentaires : le lundi de pentecôte est offert et un jour à Noel et un autre pour le nouvel an.
Chaque heure supplémentaire est rémunérée ou récupérée
Révision des salaires chaque année effective au 1er mai en moyenne de 1 à 3%
Vous bénéficiez d'un CSE avec des bons de réductions : spectacle, cinéma, parfums et autre, chèque pour la rentrée scolaire et Noël notamment.
Plusieurs événements sont organisés comme la fête annuelle de Noel et celle du printemps.
La politique est « open door management », ainsi les managers restent disponibles
Un service de reprographie prend le relais sur la repro et les reliures, et le secrétariat du soir prend le relais sur les postes de secrétaire du jour.
De nombreuses formations sont proposées afin de vous accueillir et de vous développer tout au long de votre parcours
Le 13ième mois est versé en décembre (pas mensualisable).
- Paris - 75
- CDI
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