Responsable de Contrats Upgrades H/F Alcatel Submarine Networks

Description du poste

Il/elle contribue avec le/la GPM à gérer tous les aspects contractuels du contrat, ainsi que tous les aspects administratifs en général (incluant les communications officielles avec le client (réunions, mails et lettres, certificats) et la gestion des évolutions de contrat (CV)).

Les fonctions du/de la responsable du contrat (CM) couvre un éventail d'activités et de responsabilités variables, selon le profil et les compétences générales de l'équipe Projets, la complexité des contrats à gérer, le profil du client et l'expérience personnelle dans la fonction, ainsi que sa capacité à assurer des tâches spécifiques.
- Participer activement aux réunions internes : réunion de transfert (Hand Over Meeting) et de lancement (Kick Off Meeting) et réunion de suivi financier du projet (FCAC)
- Contribuer et participer aux réunions externes avec le client (dont Kick-Off Meeting, CCM...).
- Préparer les aspects financiers généraux du projet pour la réunion de lancement interne (iPRM) ;
- Contribuer avec le/la GPM à gérer tous les aspects contractuels du contrat, ainsi que tous les aspects administratifs en général (dont les prérequis d'entrée en vigueur, garantie et assurance requises, suivi de la mise en place d'une lettre de crédit éventuelle, et réclamations clients et la gestion des évolutions de contrat (CV)) ;
- Analyser l'avancement du projet, de la fabrication jusqu'à l'obtention des certificats d'acceptation;
- Préparer un suivi régulier afin de tenir informé les clients et la Finance d'ASN des évolutions du calendrier prévisionnel de facturation et s'assurer du fait générateur (billing milestones);
- Valider les factures préparées avant envoi par le PFC en fonction du calendrier de paiement et suivi de la réception des factures et des retours des clients;
- Gérer les sujets relatifs aux impôts et taxes avec l'aide du responsable Fiscaliste d'ASN;
- Préparer toutes les variations de contrats et les certificats d'acceptation sous la supervision du/de la GPM ;
- Analyser et anticiper les encaissements du projet et préparer le reporting ;
- Préparer et diffuser aux clients et au sein d'ASN toutes les communications officielles envoyées au client, comme les comptes rendus mensuels, les comptes rendus de réunion, etc., sous la supervision du/de la GPM;
- Organiser avec le/la GPM toutes les réunions internes et externes qui conviennent (telles que les réunions de l'équipe de projet, les réunions de coordination de contrat, etc.).
- Analyser et évaluer l'impact des potentielles réclamations clients (pénalités de retard, force majeure, etc.) pendant toute la mise en oeuvre du projet ;
- Gérer tous les aspects relatifs à l'assurance de l'installation comme les réclamations clients, etc.
- Préparer et gérer tous les accords de cotraitance/accord de partenariat avec les tiers inclus dans le contrat ;
- Gérer les processus d'acceptation provisoire (PA) et définitive (FA) jusqu'à l'émission des certificats correspondants ;
- Récupérer des garanties de bonne exécution qui ont été émises en fonction du contrat ;
- Recouvrir les sommes dues pendant la durée du contrat, afin d'éviter tout retard de paiement;
- Bâtir et mettre à jour les indicateurs du projet définis par le/la GPM et le PMO ;
- Participer activement à la réunion de transfert commercial et technique vers les équipes Services à la fin du projet
- Contribuer à la collecte et à la préparation des retours d'expérience dans le cadre du programme de Lessons Learned & Experience Gained