Secrétaire Administratif·ve Accueil Standard et Administratif H/F Quatre G Developpement
Saint-Malo - 35 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes cette personne qu'on appelle quand on veut que ce soit bien fait, avec le sourire en plus ? L'accueil, l'organisation, le bon sens : c'est votre terrain de jeu ? Alors ce poste est taillé pour vous.
Le contexte du recrutement
Création de poste suite au développement de l'entreprise, une industrie familiale en croissance
Un environnement humain, structuré, où chacun-e compte
Pourquoi nous avons besoin de vous ?
- Parce que l'accueil, c'est notre image : fluide, pro, agréable.
- Parce qu'une bonne organisation, ça change tout, pour tout le monde.
- Parce qu'on a besoin d'un vrai pilier, fiable, à l'écoute, capable de gérer les priorités avec calme et efficacité.
Les missions du poste
- Accueil physique et téléphonique : vous êtes la première voix, le premier sourire. Vous accueillez, vous orientez, vous transmettez l'information avec clarté et courtoisie.
- Soutien administratif : vous rédigez des courriers et des contrats de vente (pour les commerciaux), gérez les fournitures, classez les documents, suivez les petits besoins quotidiens de l'entreprise.
- Coordination au quotidien : gestion des prestataires, mise à jour de fichiers, relais d'informations internes. vous êtes un maillon central de l'organisation.
Les compétences clés pour réussir
- Solides compétences en secrétariat : orthographe impeccable, rédaction de courriers clairs et soignés, présentation formelle de documents commerciaux
- Sens de l'organisation : gestion des priorités, rigueur, efficacité
- Autonomie : capacité à avancer sans attendre qu'on vous dise quoi faire
- Maîtrise de Word et Excel : mise en forme de courrier, publipostage, mise en forme des tableaux ou des devis sans y passer la journée
Ce qu'on aime
- Vous utilisez Word, Excel, Outlook
- Vous êtes à l'aise au téléphone : politesse, efficacité et bonne humeur
- Vous rédigez sans fautes, avec clarté, et vos messages sont toujours pros
- Vous avez un bureau bien tenu, vous savez prioriser et gérer plusieurs sujets à la fois sans stress
- Vous anticipez les besoins, vous agissez sans qu'on vous le demande, vous avez du bon sens
- Vous êtes discret-e, souriant-e, disponible et positif-ve - même les jours de pluie
Avec qui vous le ferez
Vous serez basé-e à l'accueil, en lien avec tous les services : commerce, production, direction.
Une entreprise industrielle familiale implantée localement, où les relations sont simples, directes et basées sur la confiance.
Un management clair et humain, une équipe soudée, et des journées qui passent vite.
Les conditions
CDI à temps plein
Horaires de bureau (du lundi au vendredi)
100 % en présentiel (poste à l'accueil)
Le processus de recrutement
- Vous postulez en répondant à quelques questions
- Vous passez un questionnaire de personnalité et un test d'orthographe
- Un premier échange avec notre consultant
- Deux entretiens : un avec lui, un avec vos futurs responsables
Postulez dès maintenant !
Envoyez-nous votre CV avec vos coordonnées en répondant aux questions qu'on vous posera.
Pas de CV ? Pas grave, dites-nous juste qui vous êtes et répondez à nos questions.
Allez, à vous de jouer !
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
- Saint-Malo - 35
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire administratif
- Job Administratif
- Job Rennes
- Job Redon
- Job Fougères
- Job Dol-de-Bretagne
- Job Bain-de-Bretagne
- Job Dinard
- Job Guipry-Messac
- Job Combourg
- Job Guichen
- Job Châteaugiron
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Secrétaire administratif
- Entreprises Saint-Malo
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Cdi Saint-Malo
- Job Fonction publique Saint-Malo
- Job Collectivités Saint-Malo
- Job Fonction publique territoriale Saint-Malo
- Job Du lundi au vendredi Saint-Malo
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}