Assistant Administratif - Gestionnaire Ndf H/F Pôle Emploi
Mauges-sur-Loire - 49 CDD- 2 060 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Groupe européen multi-sociétés et multi-activités (Compagnie d'aviation, Maintenance avions, Négoce Papier, Imprimerie,) recherche un(e) assistant(e) administratif pour ses bureaux de Saint Florent le Vieil (49).
Vous aurez pour principales missions :
- Vérifier la conformité des justificatifs fournis (factures, reçus, tickets de caisse, etc.)
- S'assurer du respect de la politique interne de dépenses de l'entreprise (plafonds, types de dépenses autorisées, délais de soumission)
- Identifier les anomalies, doublons, frais non justifiés ou non conformes
- Relancer les collaborateurs
- Enregistrer les notes de frais dans le système comptable
- Imputer correctement les frais aux bons comptes comptables, centres de coûts ou projets
- Préparer les fichiers de paiements des remboursements à destination des salariés
- Veiller au respect des délais de remboursement
Profil :
- Bac à Bac +2. Des connaissances en comptabilité seraient un plus.
Votre dynamisme, votre curiosité et vos motivations sont des atouts essentiels pour ce poste.
POSTE à pourvoir à Saint Florent le Vieil
SALAIRE selon PROFIL
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Mauges-sur-Loire - 49
- CDD
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