Assistant Contrats Sous-Traitants et Prestataire Construct H/F CityOne - IPB
Nanterre - 92 CDI- 2 500 - 3 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'agence IPB est une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment et Fondations spéciales.
Poste
Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats :
* Contrôler de cohérence et de conformité des contrats-
* Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED-
* Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats -
* Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée
* Administration des flux
* Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) -
* Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.
* Rédiger et présenter des notes, courriers et documents - Enregistrement des documents dans la GED
Mission d'intérim de mi-juin à fin juillet 2025
Horaires : 35h
Salaire : 2500/3000 € bruts selon expérience
Profil
* Expérience dans un poste similaire dans le secteur de la construction ou l'architecture.
* Aisance informatique (travail sur plusieurs ERP) Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attetstation, Docusign, application de gestion des contrats
* Autonomie, discrétion, réactivité, respect de la confidentialité, bon relationnel
* Méthode, rigueur, bonne gestion des priorités et urgences.
* Anticipation et prise d'initiatives.
* Aisance à travailler dans un environnement/process dématérialisé à 100% (Zéro utilisation de papier).
* Aisance à utiliser les applications informatiques et plateformes de gestion administrative des contrats.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
- Nanterre - 92
- CDI
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