Assistant Administratif et Comptable H/F Duguaz Center
Les Abymes - 971 CDD- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de notre organisation spécialisée dans le Commerce de proximité, afin de renforcer nos équipes de professionnelles nous recherchons notre Assistant/e Administrative et Comptable. Vous justifiez d'une bonne base en comptabilité, des outils bureautiques et logiciels métiers et la connaissance des circuits administratifs, rejoignez notre équipe.
Vos missions :
- Suivi des bons de commande et rapprochement aux factures - Saisies des factures achats et suivi des encours - Numérisation des factures achats - Suivi des règlements moyens généraux et recouvrement des créances - Suivi des incidents de paiement en lien avec la direction
Comptabilité fournisseurs :
- Traitement de la comptabilité fournisseurs (règlements, lettrage, BFA, escomptes...) - Suivi et mise à jour des RIB (après validation) - Gestion des relations fournisseurs (contacts, demandes, relances) - Contrôle des frais généraux - Reporting mensuel des BFA non déduites
Tâches administratives diverses :
- Gestion des caisses, saisie comptable et remises en banque - Commande de monnaies, suivi des fonds - Réception et envoi du courrier - Assurer le suivi des opérations bancaire - le rapprochement bancaire - Participation à la préparation de l'inventaire de fin d'année
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Débutant/e accepté/e
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Réaliser des opérations comptables, Codifier un titre, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Établir un état de rapprochement bancaire, Superviser des opérations d'inventaire comptable, Établir un reporting de trésorerie, Calculer une commission de performance, Élaborer des tableaux de bord, Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation, Participer à un inventaire, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser et contrôler un approvisionnement, Conseiller une organisation, une structure, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Codifier un mandat, Saisir des titres, Utiliser les outils numériques, Établir des déclarations fiscales et sociales, Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce d'alimentation générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Les Abymes - 971
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