Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative de Collectivité Territoriale H/F Sam Formations
Challans - 85 CDI- 1 971 - 2 123 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
- Présentation de l'entreprise
SAM FORMATIONS est une école de conduite auto et moto à taille humaine composée d'une équipe conviviale et professionnelle :
- 2 gérants associés :
1 moniteur auto (permis B)
1 moniteur moto (permis A)
Et une monitrice automobile (permis B).
Missions principales :
En tant que secrétaire, vous êtes un pilier de l'organisation administrative et un point de contact central pour les élèves et leur parents.
- Vos missions incluent notamment :
Accueil physique et téléphonique des élèves, des clients
Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs (permis B, A, AAC, etc.)
Planification des leçons de conduite et des examens (en collaboration avec les enseignants)
Suivi de la facturation élèves, des paiements et gestion de la caisse
Mise à jour des dossiers ANTS et relation avec DDTM
Participation à la vie quotidienne de l'agence : gestion de l'agenda, commandes de fournitures, petites tâches logistiques
- Profil recherché :
Expérience en secrétariat / gestion administrative (en auto-école est un vrai plus)
Excellente présentation et sens du contact
Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, logiciel de planification, etc.)
Rigueur, autonomie, discrétion
Esprit d'équipe et capacité à s'adapter à une structure à taille humaine
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Sam Formations
Afin de nous localiser géographiquement, notre société Sam Formations est située dans le parc d'activités Schweitzer à Challans (85).Jeune auto-moto école crée il y a 5 ans, nous sommes 2 enseignants co-gérants sérieux, dynamiques et volontaires. Anthony est principalement le responsable pédagogique deux roues. Emmanuel, lui, est responsable auto.
- Challans - 85
- CDI
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