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Gestionnaire Logistique et Budgétaire H/F DRAAF

Marseille 3e - 13

CDD

Résumé de l'offre

Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vous viendrez en appui à la cheffe d'unité pour la coordination des activités logistiques, assurerez la mise en oeuvre opérationnelle et logistique des moyens généraux, préparerez et gérerez le budget de fonctionnement de la DRAAF.

Vos missions :

1/ Gestion et suivi logistique de la DRAAF :
- Gestion-suivi administratif et technique de la flotte automobile : entretiens, contrôles techniques, remise aux domaines, sinistres, cartes carburants et autoroutes
- Gestion-suivi des marchés, commandes et abonnements
- Gestion-suivi des réservations (salles de réunions, parkings)
- Accueil téléphonique (5-10 appels journaliers - 1er niveau de renseignements)
- Réception-dépouillement 15 courriers journaliers avant transfert aux services pour traitement

2/ Gestion immobilière de la DRAAF
- Gestion et suivi de la maintenance des sites
- Contacter les prestataires (chauffage, électricité, plomberie, nettoyage...)
- Actualisation des baux concernant les différents sites (révision, résiliation...)

3/ Gestion budgétaire et financière de la DRAAF
- Préparer, mettre en oeuvre et suivre l'exécution du budget de fonctionnement 354
- Évaluer les besoins annuels de crédits pour chaque poste de dépense
- Instruction des demandes d'achats dans Chorus Formulaire : contrôle des pièces justificatives, de la programmation des crédits, des imputations comptables
- Suivre les autorisations d'engagement et des crédits de paiement dans Chorus Coeur
- Participer à des réunions de réflexion avec la secrétaire générale et le SGAR à la Préfecture, avec un rôle de conseil et de proposition sur l'amélioration du suivi budgétaire

4/ Intérim de la cheffe d'unité

Environnement et qualité de vie au travail :

- Télétravail possible, versement indemnités de télétravail;
- Pour un cycle de travail de 38h30 25 jours de congés annuels
- Lieu accessible facilement en transport en commun;
- Prise en charge à 75% des frais de transport en commun domicile-travail et/ou forfait mobilité durable;
- Prise en charge partielle de la mutuelle santé;
- Restaurants administratifs avec participation financière de la DRAAF;
- Formation sur le logiciel comptable selon profil

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - gestion et logistique

Compétences : Comptabilité publique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Connissance de la réglementation budgétaire, Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel), Connaissance du logiciel comptable Chorus

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

33 400 € / an 2 783 € / mois 18,35 € / heure

Salaire brut estimé

41 000 € / an 3 417 € / mois 22,53 € / heure

Estimation haute

49 000 € / an 4 083 € / mois 26,92 € / heure

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Gestionnaire Logistique et Budgétaire H/F

DRAAF

Marseille 3e - 13
CDD

Publiée le 19/06/2025 - Réf : 193ZDMJ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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