Assistant Administratif Formation H/F A.F.C.I
Boissy-Saint-Léger - 94 CDD- 12 - 13 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans l'objectif de renforcer nos équipes, nous envisageons le recrutement d'un assistant Formation H/F dédié au secteur OFII.
Placé(e) sous la responsabilité directe de la coordination du dispositif, vous assumerez les missions suivantes au sein du centre de formation :
- Accueillir, informer et orienter les stagiaires ou candidats
- Accueil téléphonique et renseignements
- Gestion du dossier de formation : ouverture session ; inscription ; convocation. Impression des documents nécessaires dans un dossier de formation de A à Z
- Édition des attestations et contrats de formation
- Collecte de données pré & post formation
- Suivi rémunération des stagiaires.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Boissy-Saint-Léger - 94
- CDD
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