Assistant·e de Gestion Administrative H/F Pôle Emploi
Sainte-Néomaye - 79 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une PME, sous la direction du dirigeant, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion du courrier.
Prises de rendez vous, gestion de planning, gestion des commandes clients (acomptes, facturation et suivi des paiements jusqu'à l'encaissement). Une connaissance de CHORUS PRO serait un plus pour les dépots de factures aux collectivités.
Ouvertures des comptes fournisseurs, traitement des factures et litiges; plan de trésorerie et règlements.
Commandes des fournitures de bureau.
Rédaction et suivi des contrats d'apprentissage (Constructys et Sylaé).
Saisie des variables de paie (Silaé) et gestion des congés (CIBTP).
Veille sur les offres de marchés public sur des sites dédiés type AWS et téléchargement d'appels d'offres.
Suivi des qualifications, préparation des dossiers, inscription et suivi des demandes de formations des salariés.
Classement, archivage, assistanat de direction et échanges quotidiens avec notre cabinet comptable pour la transmission d'informations.
Poste à pourvoir dès que possible, pas de déplacements. CDI 20h/semaine - 8h00 - 12h00 du lundi au vendredi (prévoir les après midis dans un premier temps pour une formation).
Poste polyvalent, vous savez vous adapter et êtes autonome.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Sainte-Néomaye
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 998 € / an 1 916 € / mois 12,64 € / heureSalaire brut estimé
25 025 € / an 2 085 € / mois 13,75 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Sainte-Néomaye - 79
- CDI
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